Бумажные медицинские книжки можно выдавать до 1 сентября 2026 года
Бумажные медицинские книжки (МК), выданные до 1 июля 2024 года, действуют и являются абсолютно легитимными до 31 августа 2026 года включительно. Однако с 1 июля 2024 года запрещено выдавать новые бумажные медкнижки. Все вновь оформляемые документы должны быть исключительно в электронном формате.
Вся эта ситуация регулируется двумя ключевыми документами:
1. Приказ Роспотребнадзора от 14 декабря 2023 г. № 1199 «Об утверждении формы медицинской книжки…». Этот приказ официально ввел новую, электронную форму медицинской книжки (ЭМК) и установил, что она является единственной допустимой формой для вновь оформляемых документов с 1 июля 2024 года.
2. Письмо Роспотребнадзора от 21 февраля 2024 г. № 02/1661-2024-32. Это разъяснительное письмо, которое дало ответ на главный вопрос: «Что делать со старыми бумажными книжками?». Именно в нем указан срок действия старых бланков — до 1 сентября 2026 года.
Ситуация 1: У работника уже есть бумажная медкнижка, выданная ДО 1 июля 2024 года.
Статус: Действует без каких-либо проблем.
Что делать: Продолжать проходить обязательные периодические медосмотры, и врачи будут делать отметки в эту бумажную книжку.
Срок действия: Этой конкретной бумажной книжкой можно пользоваться до 31 августа 2026 года. После этой даты она станет недействительной.
Ситуация 2: Работник впервые оформляет медкнижку ПОСЛЕ 1 июля 2024 года.
Статус: Ему обязаны оформить только электронную медкнижку (ЭМК).
Что делать: Обратиться в медицинскую организацию, аккредитованную на работу с ЭМК. После прохождения осмотра данные будут занесены в электронный реестр Роспотребнадзора. Доступ к данным осуществляется через:
· QR-код, который будет выдан на бумажном носителе (это не сама книжка, а просто свидетельство о ее наличии).
· Личный кабинет на портале Госуслуг.
· Официальный сайт Роспотребнадзора.
Выдать ему бумажный бланк старого образца с 1 июля 2024 года незаконно.
Ситуация 3: Работник потерял бумажную медкнижку или она пришла в негодность ПОСЛЕ 1 июля 2024 года.
Статус: Восстанавливать ее будут уже в электронном виде.
то делать: Обратиться в медучреждение. На основании данных из архивов (если они есть) или путем прохождения нового осмотра ему оформят ЭМК. Старая бумажная книжка будет аннулирована в реестре.
Что делать работодателю? Практические рекомендации
1. Актуализировать внутренние документы: Внести изменения в локальные акты, указав, что с 1 июля 2024 года принимаются как действующие бумажные МК (выданные до этой даты), так и электронные ЭМК.
2. Организовать процесс проверки: Обучить кадровых специалистов и ответственных лиц проверять подлинность электронных книжек через QR-код или на сайте Роспотребнадзора. Простая распечатка без проверки не имеет смысла.
3. Информировать работников: Сообщить коллективу, особенно тем, чьи медкнижки скоро будут требовать продления, о новых правилах и о том, что с определенного момента они будут получать осмотры уже в электронном формате.
4. Не требовать досрочной замены: Не заставлять работников с действующими бумажными книжками менять их на электронные до 1 сентября 2026 года. Это незаконно и создает лишние расходы для сотрудника.
Таким образом, до осени 2026 года в обороте будут параллельно существовать два формата: старые бумажные и новые электронные книжки. Работодатель обязан принимать и признавать оба. После 31 августа 2026 года единственной легитимной формой будет электронная медицинская книжка (ЭМК).
Минздрав продлил переходный период, в течение которого разрешено выдавать и вести медкнижки на бумаге. Документ вступает в силу 31 августа.
Отметим, что недавно в Госдуму внесли проект № 989958-8, которым на уровне закона планируют закрепить, что медосмотр подтверждает только электронная личная медкнижка. Это правило предложили ввести с 1 апреля 2026 года (Приказ Минздрава России от 30.07.2025 N 457н).
Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук
