На основании Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230, Государственная инспекция труда в Волгоградской области наделена полномочием на проведение профилактических визитов.
Профилактический визит является эффективным способом выявления факторов риска причинения вреда охраняемым законом ценностям, причин и условий, способствующих нарушению обязательных требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, определения способов устранения или снижения рисков и их реализация.

 
Профилактические мероприятия направлены на повышение информированности предпринимательского сообщества о способах соблюдения обязательных требований законодательства, а также устранение условий, причин и факторов, способных привести к их нарушению.
Профилактический визит проводится инспектором в форме профилактической беседы по месту осуществления деятельности предпринимателя либо путем использования видеоконференцсвязи и не превышает 8 часов.
В обязательном порядке профилактический визит проводится в отношении предпринимателей, которые начали осуществлять свою деятельность менее года назад; объектов контроля, деятельность которых отнесена к категориям чрезвычайно высокого, высокого и значительного риска.
Профилактический визит может проводиться по инициативе самого контролируемого лица (работодателя). 
В случае инициативы контролируемого лица (работодателя), необходимо направить в Государственную инспекцию труда в Волгоградской области соответствующее заявление. Подать такое заявление можно в свободной форме, указав:
-- основные реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИНН, вид экономической деятельности, адрес фактического местонахождения, иные сведения, необходимые для подготовки к проведению профилактического визита, в частности для подготовки информационных материалов по вопросам трудового законодательства в зависимости от видов деятельности работодателя и др.);
-- контактные данные уполномоченного должностного лица работодателя (номер телефона для связи, официальный адрес электронной почты в сети Интернет), с которым государственный инспектор труда сможет осуществлять оперативную связь для согласования конкретной дата проведения профилактического визита, форму его проведения и другие вопросы.
В ходе профилактического визита инспектор информирует контролируемых лиц об обязательных требованиях трудового законодательства, которые предъявляются к их деятельности, их соответствия критериям риска, возможности снижения категории риска, а также о видах, содержании и об интенсивности контрольных (надзорных) мероприятий, проводимых в отношении объекта контроля исходя из его отнесения к соответствующей категории риска.
Также в ходе профилактического визита может осуществляться консультирование по вопросам соблюдения требований трудового законодательства и сбор сведений, необходимых для отнесения объектов к категориям риска.
О проведении профилактического визита контролируемое лицо уведомляется не позднее чем за 5 рабочих дней до даты его проведения.
При осуществлении профилактического визита работодателям (юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям) не могут выдаваться предписания об устранении нарушений требований действующего законодательства. Разъяснения, полученные в ходе профилактического визита, носят рекомендательный характер.
Сведения о результатах проведения профилактических визитов вносятся в ФРИС «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий».