На вопросы, которые волнуют читателей, отвечает заведующий отделом правовой защиты и охраны труда Волгоградского облсовпрофа Игорь Кондратов.

1. Что такое учебный отпуск?
– Под учебным отпуском, как правило, понимается дополнительный отпуск, который работодатель предоставляет работнику, совмещающему работу с получением образования.
Порядок и условия предоставления, продолжительность, сохранение среднего заработка на период отпуска зависят, в частности, от вида образования, формы обучения и целей отпуска. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней, а также для прохождения государственной итоговой аттестации – до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

2. Каковы условия предоставления учебного отпуска?
– По общему правилу для предоставления учебного отпуска должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
-- получение образования соответствующего уровня впервые;
-- наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
-- успешное освоение образовательной программы.
Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.
Форма обучения влияет на обязательность предоставления отпуска, а также на его оплату. При обучении в очной форме учебный отпуск не оплачивается. Если вы обучаетесь по очно-заочной и (или) заочной форме (в зависимости от вида образования), на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок (ч. 1, 2 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

3. Какие основания для предоставления учебного отпуска?
– Основанием для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий по общему правилу является справка-вызов из образовательной организации (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).
Законодательство не требует обязательного оформления работником заявления о предоставлении учебного отпуска и не устанавливает срок уведомления работодателя о таком отпуске. Исключение составляет оформление учебного отпуска лицами, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (п. п. 1, 3, 5 Правил, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 N 409).
Вместе с тем для своевременного издания работодателем документов о предоставлении отпуска целесообразно заранее уведомить работодателя о нем, подав соответствующее заявление до начала отпуска. Также следует учитывать, что работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

4. Предоставляется ли учебный отпуск совместителю?
– Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

5. Как предоставляется учебный отпуск работнику, обучающемуся в двух учебных заведениях одновременно? 
– Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них – по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

6. Надо ли предоставлять и оплачивать учебный отпуск при получении работником второго высшего образования?
– Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Таким образом, законодательством не установлена обязанность работодателя предоставлять и оплачивать работнику учебный отпуск при получении второго высшего образования (Письмо Минтруда России от 08.11.2013 N 14-1-187).
Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с заключенным между работником и работодателем трудовым договором или ученическим договором (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
Также работодатель вправе установить в коллективном договоре возможность предоставления и оплаты учебного отпуска, так как это не будет ухудшать положение работников (ч. 3, 4 ст. 8 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 08.04.2004 N 167-О).
Кроме того, предоставление таких гарантий может быть предусмотрено в локальном нормативном акте работодателя (Письмо Минтруда России от 08.11.2013 N 14-1-187).
Наиболее распространена практика, когда работник в такой ситуации берет либо очередной оплачиваемый отпуск, либо отпуск без сохранения заработной платы.