Требования к одностороннему изменению условий трудового договора. Часть первая

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.
Например, исключения установлены для работодателей - физических лиц - 14 календарных дней до введения в действие изменений (ст. 306 ТК РФ), для религиозных организаций - не менее 7 дней (ст. 344 ТК РФ).
Основанием для составления уведомлений может являться приказ (распоряжение) работодателя, вводящий изменения организационного или технологического характера. На основе этого приказа могут быть составлены отдельные уведомления для каждого работника. В приказе должно быть конкретно указано, какие именно организационные или технологические изменения предполагается ввести, в какие сроки, какие изменения производственного процесса они повлекут, какие условия трудовых договоров с работниками затронут.
Работников необходимо ознакомить с приказом под роспись либо вручить каждому работнику копию приказа вместе с персональным уведомлением об изменении условий трудового договора. На уведомлении в этом случае следует сделать отметку о получении работником копии приказа.
Уведомление целесообразно составлять для каждого работника индивидуально. В уведомлении указываются причины, вызвавшие необходимость изменения условий трудового договора (либо делается отсылка к приказу, копия которого вручается с уведомлением), условия трудового договора, подлежащие изменению, новые условия трудового договора, предлагаемые работнику, сроки введения изменений. Также можно предусмотреть графу, в которую работник впишет свое решение относительно предлагаемых изменений - согласие на работу в новых условиях либо отказ от продолжения работы.
Кроме этого, в уведомлении необходимо разъяснить, что в случае отказа работника от продолжения работы в новых условиях или отказа от перевода на другую имеющуюся работу он будет уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Уведомление вручается работнику в письменной форме, под роспись. В случае отказа работника от получения уведомления его текст зачитывается работнику. Об отказе работника от получения уведомления и об оглашении уведомления работнику вслух составляется акт.
Согласие или отказ работника от продолжения трудовых отношений в новых условиях может быть выражен в разной форме: надпись на уведомлении, отдельное заявление, продолжение работы после указанной в уведомлении даты введения изменений.
Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Вакансии также предлагаются в письменной форме, отказ от получения уведомления актируется. На практике вакансии предлагаются работнику дважды, хотя законодатель и не предусматривает такой обязанности. Целесообразно закрепить отказ работника, предложив ему накануне расторжения трудового договора список вакансий еще раз. При этом список вакансий может быть иной, чем при первичном предложении, поскольку предложенные ранее вакантные места к моменту расторжения трудового договора могут уже оказаться занятыми. Кроме этого, могут появиться новые вакансии, которые предложить работнику необходимо.
Предложение вакансий должно отражать не только наименование должностей, но и условия оплаты труда, рабочего времени (если они отличаются от стандартных), требования к квалификации и состоянию здоровья работников, которые могут быть приняты на вакантную должность, и т.д. Работнику также должна быть предоставлена возможность ознакомиться с должностными обязанностями по вакантным должностям.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если работник соглашается на перевод на другую должность, такой перевод оформляется в общеустановленном порядке.
При согласии работника с изменением условий трудового договора подобное изменение может быть оформлено приказом (в тех случаях, когда требуется издание приказа, как, например, введение дистанционной работы, изменение системы оплаты труда).
При этом в приказе необходимо указать дату введения новых условий трудового договора и сами условия, которые подлежат изменению. Работника следует ознакомить с приказом под роспись. В отношении работников, продолживших работу после истечения срока предупреждения, также издается соответствующий приказ, но не ранее даты введения изменений, указанной в уведомлении.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
старший преподаватель кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Юлия Каюшникова