Порядок предоставления времени для прохождения диспансеризации

Работодатели обязаны обеспечивать условия для прохождения работниками медицинских осмотров и диспансеризации, а также беспрепятственно отпускать работников для их прохождения (ч. 5 ст. 24 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).
В различных странах может существовать законодательство, регулирующее права работников на прохождение медицинского осмотра. Необходимо проверить соответствующие законы и нормативные акты вашей страны, чтобы понять, какие права и обязанности существуют для работодателя и работника в отношении диспансеризации.
Если в вашей организации есть коллективный договор, он может содержать положения о предоставлении времени для медицинского осмотра работникам. Коллективный договор является соглашением между работодателем и профсоюзом или представителями работников и может определять вопросы, связанные со здоровьем и безопасностью на рабочем месте, включая диспансеризацию.
Работники могут быть обязаны предоставить уведомления или заполнить заявления для получения разрешения на отсутствие на работе во время прохождения диспансеризации. В таких случаях работник должен уведомить своего непосредственного руководителя или отдел кадров заранее и согласовать время отсутствия.
Вопрос оплаты времени, затраченного на диспансеризацию, может зависеть от политики организации. В некоторых случаях работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск для этой цели, или работник может использовать свои существующие отпускные дни. В других случаях работник может попросить неоплачиваемый день отсутствия или договориться о вычете этого времени из оплаты.
Работодатель может поощрять работников к прохождению регулярных медицинских осмотров, подчеркивая важность поддержания здоровья работников и безопасности на рабочем месте. Это может включать проведение информационных кампаний, предоставление преимуществ, таких как бонусы или льготы для прошедших диспансеризацию.
Федеральным законом от 03.10.2018 N 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации» ТК РФ был дополнен ст. 185.1 «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации».
Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы:
- на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (все работники);
- на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (работники, достигшие возраста 40 лет);
- на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет).
Для освобождения от работы в целях прохождения диспансеризации работник должен предоставить работодателю заявление и согласовать дни, когда он будет проходить диспансеризацию. Работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом. 
Проверка факта прохождения работником диспансеризации работодателем не предусмотрена. Однако работодатель может определить, имеет ли работник право в этом году на прохождение диспансеризации - соответствует ли возраст проведения диспансеризации возрасту сотрудника (письмо Минтруда России от 08.09.2020 N 14-2/ООГ-14582).
Минтруд России (письмо от 01.10.2020 N 14-2/ООГ-15552) разъясняет порядок исчисления рабочего времени при прохождении диспансеризации и сохранения в связи с этим среднего заработка:
- при предоставлении дней прохождения диспансеризации трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день. В случае, когда продолжительность рабочего дня более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени;
- при определении нормы рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда они фактически не работают, в частности, день (дни) прохождения диспансеризации. Таким образом, при предоставлении работнику дня (дней) для прохождения диспансеризации норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов;
- сохранение среднего заработка при прохождении работником диспансеризации в выходной день ТК РФ не предусмотрено.
Трудовое законодательство не содержит ограничений по использованию дней, предназначенных для прохождения диспансеризации, в разные даты. В связи с этим вопрос предоставления указанных дней для прохождения диспансеризации по частям следует решать в каждом конкретном случае работодателю и работнику совместно в зависимости от сложившейся ситуации и с учетом интересов каждой стороны (письмо Минтруда России от 08.09.2020 N 14-2/ООГ-14583). 

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук