Заявления по содействию в подборе необходимых работников

Работа России — федеральная государственная информационная система, проект Федеральной службы по труду и занятости.
Портал помогает гражданам найти работу, а работодателям – сотрудников. Все услуги портала предоставляются бесплатно. 
Обязанность размещать вакансии на портале «Работа в России» введена, чтобы:
•    соблюсти права соискателей, обеспечив им возможность подать резюме в интересующую компанию из любой точки страны;
•    избежать распределения привлекательных вакансий среди узкого круга лиц;
•    получать более точную аналитику по количеству рабочих мест, потребности в них, количеству безработных и т. д.;
•    получать оперативный доступ госорганов к информации о потребностях в работниках той или иной компании.
Согласно п. 3 ст. 25 закона № 1032-1 от 19.04.1991 все работодатели должны ежемесячно извещать службу занятости населения о вакансиях. Обязанность размещать их исключительно на портале «Работа в России» введена п. 5 постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576 и распространяется на:
ИП и юрлиц со среднесписочной численностью работников за прошлый календарный год свыше 25 человек;
•    вновь созданные компании с численностью сотрудников свыше 25 человек;
•    органы государственной власти РФ;
•    органы государственной власти субъектов РФ;
•    органы местного самоуправления;
•    государственные и муниципальные учреждения, ГУПы и МУПы;
•    организации, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.
Остальные работодатели могут выбирать, как передавать информацию о вакансиях в службу занятости — размещать на портале, отправлять почтой или электронно по каналам ТКС, предоставлять лично. 
Получив доступ к порталу, работодатели смогут:
•    размещать вакансии;
•    получать отклики и резюме кандидатов;
•    подбирать работников с опытом работы;
•    отправлять отчёты об изменении численности сотрудников;
•    скачивать актуальные шаблоны кадровых документов;
•    организовывать набор иностранных граждан в качестве сотрудников;
•    представлять информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
•    получать помощь служб занятости в размещении вакансий и поиске сотрудников;
•    обращаться за помощью к администрации портала;
•    создавать и хранить трудовые документы в электронном виде;
•    получать госуслуги в сфере занятости.
Чтобы полноценно работать с порталом, нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Порядок размещения вакансий прописан в разделе 4 Постановления № 2576 от 30.12.2021.
Согласно п. 40 информацию о вакансиях работодатель может размещать на портале самостоятельно, через кадровые агентства или через службу занятости. Если работодатель зарегистрирован на портале, но не размещает вакансии, то будет считаться, что их нет. Но если трудовая инспекция узнает, что фактически вакантные места есть и работодатель ищет сотрудников на других ресурсах, он получит штраф за то, что не разместил информацию.
Служба занятости должна проконтролировать и оценить информацию о вакансиях, размещённую работодателем или кадровым агентством — п. 41. Если всё в порядке, вакансия станет доступна соискателям.
Вакансия будет размещаться в течение 30 календарных дней. Чтобы её продлить, работодателю или кадровому агентству нужно подтвердить её актуальность — п. 43.
В соответствии с п. 2 работодатели должны размещать вакансии ежемесячно. Но если вакансий нет, специально сообщать об этом не нужно.
Работодателям можно размещать вакансии и на других ресурсах по поиску персонала, таких как HH.ru, Superjob.ru, Яндекс.Работа и т. д. Но при этом они обязаны продублировать вакансии на портале «Работа в России» и закрыть их в день заключения трудового договора с нанятым работником. 
С 12 марта 2024 года – новая форма заявления по содействию в подборе необходимых работников
Минтруд обновил формы документов для предоставления госуслуг в сфере содействия занятости, в частности, установлена новая форма заявления работодателя о предоставлении госуслуги по содействию в подборе необходимых работников (Приказ Минтруда РФ от 30 января 2024 г. № 32н (зарег. в Минюсте 1 марта 2024 г.)).
В новой форме добавили сведения о заявителе - представителе работодателя и расширили перечень сведений о вакансиях, на которые требуется подбор работников: можно указать цель подбора (это может быть реализация инвестиционного проекта, временное трудоустройство, общественные работы, участие в программах повышения мобильности трудовых ресурсов или поддержки юрлиц, ИП, и пр.); потребность в дополнительных услугах (массовый подбор кандидатов или организация собеседования с кандидатами на работу).
Также утверждены новые формы направления на работу, направления на временное трудоустройство, в которых работодатель заполняет только отрывную часть.
Приказ Минтруда от 20 октября 2021 г. № 738н признан утратившим силу.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Права и обязанности: общий взгляд»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук