Очередной отпуск перед уходом в декрет – важные нюансы

В соответствии со ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. 
Если женщина просит предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом вне графика, то работодатель не вправе ей отказать (даже если беременная работница отработала в организации менее 6 месяцев). Отпуск оформляется как обычно – работница должна подать заявление на отпуск. При этом работодатель вправе запросить у нее медицинскую справку, подтверждающую беременность (ст. 122, 123, 260 ТК РФ; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0). Затем в общем порядке оформляется приказ о предоставлении ежегодного отпуска. Поскольку отпуск предоставляется не по графику отпусков, то нужно внести изменения в график.
Кстати, на обычный отпуск сразу после декрета женщина также имеет право. И в такой ситуации работодатель также не может ей отказать в предоставлении такого отпуска. При условии, конечно, что свои отпускные дни она не использовала раньше. 
Вот основные правила предоставления отпуска:
•    отпуск предоставляется на то количество дней, которое просит работница, но при этом нужно учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется (Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519). Отпуск за будущий рабочий год работодатель предоставлять не обязан. Поясним на примере. Сотрудница уходит в декрет с 30.08.2024. Перед декретом она хочет взять отпуск со 02.08.2024 на 28 календарных дней. Текущий рабочий год этой работницы начался 15.01.2024 (рабочий год отсчитывается с даты приёма сотрудницы на работу, а не с 1 января (Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519)). Предположим, что в июне работница уже полностью отгуляла отпуск за этот год. Соответственно, предоставлять отпуск перед декретом работодатель ей не должен. Если же работница за этот год отпускные дни еще не использовала, то работодатель обязан предоставить ей отпуск в полном объеме. 
•    женщина может использовать не только дни отпуска за текущий год, но и дни не отгулянных отпусков за прошлые рабочие годы. 
Эксперты Роструда разъяснили (https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/205778), за сколько дней сотрудница должна написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск, если она намерена его использовать перед уходом в декрет.
В ведомстве отмечают, что действующим законодательством не установлен срок, до истечения которого работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков.
Вместе с тем такое заявление работнику следует подать заблаговременно, например, не позднее чем за три дня до начала отпуска. Сделать это необходимо для того, чтобы работодатель смог выполнить правило, в соответствии с которым отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала.
Требование об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала установлено статьей 136 ТК РФ.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук