Чек-листы для проверок работодателей

Чек-листы для проверок работодателей – это инструменты, которые помогают систематизировать процесс оценки различных аспектов трудовых условий, соблюдения трудового законодательства и общей организации работы в компании. Их использование позволяет выявить недостатки, рекомендации по улучшению и повысить качество управления трудовыми ресурсами. 
Рассмотрим основные аспекты, которые могут быть включены в чек-листы для проверок работодателей:
1. Соблюдение трудового законодательства:
•    наличие трудовых договоров: проверка оформления и условий трудовых договоров;
•    оплата труда: проверка своевременности и соответствия выплат минимальной заработной плате;
•    условия труда: соответствие условий труда санитарным и безопасным нормам;
•    особенно важные группы сотрудников: соблюдение прав женщин, инвалидов и несовершеннолетних.
2. Условия труда:
•    оценка рабочего места: соответствие эргономике и безопасность рабочей среды;
•    наличие охраны труда: наличие инструктажей, политик и мероприятий по охране труда;
•    рабочее время: соблюдение норм по рабочему времени и времени отдыха.
3. Кадровое делопроизводство:
•    ведение учета рабочего времени: точность учета часов работы;
•    документация по кадровым вопросам: наличие необходимых документов (приказы, заявления, графики);
•    хранение кадровой информации: соблюдение конфиденциальности данных сотрудников.
5. Оценка и развитие персонала:
•    система оценки сотрудников: наличие механизмов для оценки и обратной связи;
•    обучение и развитие: программы повышения квалификации и профессионального роста;
•    карьерное продвижение: наличие четких путей карьерного роста для сотрудников.
Чек-листы могут быть доработаны с учетом особенностей и специфики бизнеса.
Чек-листы для проверок работодателей являются важным инструментом для обеспечения надлежащих условий труда и минимизации юридических рисков. Они помогают работодателям наладить правильные процессы и поддерживать атмосферу доверия внутри коллектива.
Роструд скорректировал часть вопросов. Число проверочных листов осталось прежним. Приказ Роструда от 26.07.2024 N 190 вступит в силу с 16 ноября 2024 года.
Изменения затронули в том числе списки вопросов, по которым контролируют, правильно ли организация:
•    устанавливает режим и продолжительность работы;
•    предоставляет время отдыха;
•    платит зарплату;
•    соблюдает требования по регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями;
•    сокращает персонал.
Проверочные листы Роструда можно и нужно использовать для самоконтроля.  

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук