Уволенный работник также вправе получить документы, связанные с работой

В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику документы, связанные с работой, в течение 3 рабочих дней со дня подачи им письменного заявления.

По умолчанию считается, что уволенный работник получает следующие документы:

1. Трудовая книжка - она должна быть выдана работнику в срок, установленный законодательством.

2. Справка о доходах - обычно предоставляется за последние 12 месяцев работы, может понадобиться для различных целей, включая налоговые и финансовые вопросы.

3. Справка о стаже - необходима для учета пенсионного стажа или для представления в другие организации.

4. Договоры и дополнительные соглашения - работник может запросить копии заключенных с ним трудового договора и других соглашений.

5. Записи об отработанных часах - временные табели либо другие документы, подтверждающие время работы.

Условия доступа к этим документам могут варьироваться в зависимости от законодательства страны, но уволенный работник, как правило, имеет право на их получение.

Девятый КСОЮ в определении от 03.10.2024 № 88-8165/2024 пришел к выводу, что правом получения документов, связанных с работой, либо их копий, надлежащим образом заверенных, также обладают работники, с которыми трудовые отношения были прекращены. Иными словами, если уволенный работник прислал письменный запрос на выдачу документов, связанных с работой, ему нельзя в этом отказать. А поскольку в решении судьи не обозначали никаких временных рамок, можно предположить, что документы необходимо представить, даже если заявление подал работник, уволенный давно.

Суд подчеркнул, что работник (в том числе бывший) не обязан каким-либо образом обосновывать причину необходимости получения копий документов, связанных с работой (Определение Девятого КСОЮ от 03.10.2024 № 88-8165/2024).

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»

кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук