Отдельные нюансы установки видеонаблюдения на рабочем месте

Установка видеонаблюдения на рабочем месте требует соблюдения ряда юридических, этических и технических нюансов. В большинстве стран существуют законы, регулирующие использование видеонаблюдения на рабочем месте. Например, в России это Закон о защите персональных данных и другие нормативно-правовые акты. Необходимо ознакомиться с действующим законодательством и убедиться, что установка видеонаблюдения не нарушает права работников.
В большинстве случаев требуется получить согласие сотрудников на установку камер. Это может быть сделано через уведомление или отдельное соглашение. Работники должны быть ознакомлены с целью видеонаблюдения и условиями хранения данных.
Граждане имеют право знать, для чего именно устанавливается видеонаблюдение (например, для повышения безопасности, предотвращения кражи или контроля за соблюдением трудового режима).
Уважение к личной жизни сотрудников является важным моментом. Камеры не должны быть установлены в помещениях, где работники могут ожидать приватности, например, в туалетах или раздевалках.
Работники должны быть информированы о наличии камер и местах их установки, а также о том, как будут использоваться запись и кто будет иметь доступ к данным.
Важно выбрать качественные камеры, способные обеспечивать хорошее изображение в условиях конкретного рабочего места (освещение, расстояние и т.д.). Возможности записи, хранения и передачи данных тоже должны быть учтены.
Определите, где и как долго будут храниться записи. Это должно соответствовать требованиям законодательства. Некоторые страны требуют удаления записей по истечении определенного срока.
Убедитесь, что доступ к видеозаписям защищен от несанкционированного доступа, что может включать шифрование данных и использование паролей.
Если необходимо, проведите обучение для сотрудников по поводу того, как должна работать система видеонаблюдения и какие процедуры следует соблюдать.
На видных местах должны быть установлены уведомления о наличии видеонаблюдения, языком, понятным всем сотрудникам.
Ведите записи о действиях, связанных с установкой и функционированием системы видеонаблюдения — от взятия согласий сотрудников до отчетов о доступе к данным.
Установка видеонаблюдения на рабочем месте — это непростая задача, требующая сбалансированного подхода между законными интересами работодателя и правами сотрудников. Это требует строгого соблюдения правовых норм, этических стандартов и технических требований. Все действия должны быть прозрачными и понятными для всех работников, чтобы избежать недопонимания и возможных конфликтов.
Рассмотрим конкретный пример. Юрисконсульту одного из бюджетных учреждений Ростовской области, который пытался перекрыть видеокамеры на рабочем месте, не удалось добиться признания установки системы видеонаблюдения незаконной, следует из изученного РАПСИ определения.
Юрисконсульт в судебном порядке требовал признать установку камер видеонаблюдения на его рабочем месте незаконной, а также отменить объявленные работодателем выговоры за блокировку обзора технического устройства. Истец также настаивал на выплате ему 50 тысяч рублей за несправедливый выговор и еще 500 тысяч — за злостное уклонение от исполнения судебного решения о восстановлении на работе.
Заявитель мотивировал претензии тем, что ни трудовым договором, ни федеральным законом не предусмотрено осуществление трудовой функции юрисконсульта в учреждении под контролем видеокамер системы видеонаблюдения. По его мнению, с помощью видеокамеры работодатель незаконно собирает и обрабатывает биометрические данные. Чтобы остановить данный процесс, юрисконсульт в один из рабочих дней заблокировал обзор камеры видеонаблюдения, за что получил выговор, говорится в материалах дела.
Ворошиловский районный суд Ростова-на-Дону частично удовлетворил исковые требования юрисконсульта. Суд признал незаконными приказы о применении дисциплинарных взысканий в виде выговоров и взыскал с работодателя компенсацию морального вреда в размере 5 тысяч рублей и почтовые расходы. Юрисконсульт был восстановлен на работе. В удовлетворении остальной части требований было отказано.
В апелляционной жалобе сотрудник настаивал на признании установки камер незаконной, однако судебная коллегия Ростовского областного суда не нашла оснований для отмены решения суда первой инстанции и оставила его без изменения.
Из материалов апелляционного определения следует, что установка системы видеонаблюдения в помещении, где работает истец, не противоречит законодательству.
«Само по себе получение изображения работника не является способом сбора персональных (биометрических данных), так как не использовалось непосредственно для определения личности. При этом каких-либо доказательств сбора, обработки, использования и распространения персональных данных истца в период ведения видеонаблюдения представлено не было. Доводы истца о нарушении работодателем его права на личную жизнь и охрану персональных данных были признаны несостоятельными, поскольку видеозапись рабочего процесса не является раскрытием персональных данных работника и не подпадает под действие главы 14 ТК РФ «Защита персональных данных работника», — пояснил суд (дело № 33-17477/2024).

 
Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук