Можно ли хранить фотографию сотрудника в его личном деле

В большинстве случаев для хранения фотографии необходимо получить согласие сотрудника. Это связано с правами личности, включая право на личную жизнь и защиту персональных данных.
В разных странах существуют различные законы, регулирующие обращение с персональными данными.
Необходимо понимать, для каких целей будет использоваться фотография. Если она необходима для оформления документации (например, служебные удостоверения, пропуска и т. д.), это может служить обоснованием для ее хранения. Если же снимок не имеет функциональной необходимости, его лучше не хранить.
Важно, чтобы хранение фотографий происходило в защищённом виде, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к этим данным.
Сотрудники могут иметь разные мнения о том, хотели бы они, чтобы их фотография хранилась в личном деле. Компании должны быть чуткими к этому вопросу и обеспечивать комфортные условия для работников.
Работники должны быть осведомлены о том, какие данные хранятся в их личном деле и с какой целью. Прозрачность в этом вопросе способствует доверию между работодателем и сотрудниками.
Таким образом, хранение фотографий сотрудников в личных делах возможно, но требует внимательного подхода к юридическим и этическим аспектам. Хранение фотографии сотрудника в личном деле допускается только с его письменного согласия. Такое мнение высказали специалисты Роструда на сайте «Онлайнинпсекция.рф». В ведомстве отмечают, что действующее законодательство не устанавливает порядок ведения личных дел сотрудников. В то же время в статье 11 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» сказано, что в общем случае сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, и на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), разрешается обрабатывать только с его письменного согласия.
На этом основании в Роструде делают следующий вывод. Хранить в личном деле фотографию работника можно, если он дал на это письменное согласие. Если сотрудник такого согласия не давал, то фотографию нужно ему вернуть.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
старший преподаватель кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Юлия Каюшникова