Может ли работодатель вносить исправления в сформированные расчетные листки
Расчетный листок (или расчетный лист) — это документ, который работодатель выдает работнику для информирования его о составных частях заработной платы за определенный период. Обычно в расчетном листке указываются:
- размеры заработной платы;
- начисления (основная зарплата, компенсации, премии);
- удержания (налоги, взносы в фонды и т.д.);
- итоговая сумма к выплате.
Работодатель может внести исправления в расчетные листки, если:
- были допущены арифметические ошибки (например, ошибка в начислении заработной платы);
- произошли изменения в начислениях или удержаниях (например, пересчет налогов из-за изменения налогового законодательства);
- имеются данные о необоснованном удержании средств (например, возврат переплаты).
Работодателю рекомендуется уведомить работника о внесенных изменениях – это может быть сделано через специальное письмо, сообщение или внутреннюю рассылку.
Эксперты Роструда разъяснили, как работодатель может вносить исправления в сформированные для работников расчетные листки.
Ведомство напоминает, что статья 136 ТК РФ обязывает работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника:
● о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
● о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
● о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
● об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Работодатель не имеет права произвольно менять данные в расчетных листках без надлежащих оснований. Если изменения вносятся, они должны быть документально обоснованы.
Работник имеет право на доступ к личным расчетным листкам и возможность ознакомиться с исправлениями, если они происходят. Исправления в расчетных листках могут повлиять на налоговую отчетность и обязательства перед фондами, поэтому важно, чтобы все корректировки были отражены в бухгалтерском учете.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Вместе с тем законодательством не установлен порядок внесения изменений в расчетные листки.
Соответственно, работодатель вправе вносить исправления ручкой в сформированные расчетные листки. Нарушением законодательства это не считается.
Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук
