Обязан ли работодатель выдавать работнику копию приказа о сокращении

В ситуации сокращения, которая сама по себе является стрессовой для сотрудника, четкое знание своих прав на документальное подтверждение происходящего — критически важно. Работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом заверенную копию приказа о сокращении (увольнении) в день увольнения вместе с трудовой книжкой. Это прямое требование трудового законодательства, и его нарушение влечет за собой ответственность для работодателя.

Обязанность работодателя выдать копию приказа об увольнении закреплена в части 1 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. В ней четко сказано, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан: выдать работнику трудовую книжку; произвести с ним полный расчет; по письменному заявлению работника выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

Ключевой момент: Приказ об увольнении (сокращении) — это главный документ, который напрямую связан с работой. Поэтому он однозначно подпадает под действие этой нормы.

Простая распечатка или ксерокопия без отметок не имеют юридической силы. Копия должна быть надлежащим образом заверена. Это означает:

1. На копии должна стоять отметка «Верно».

2. Должна быть указана должность лица, заверившего копию (например, начальник отдела кадров, руководитель организации).

3 Должны быть его подпись с расшифровкой (ФИО).

4. Проставлена дата заверения.

5. (Рекомендуется, но не всегда обязательно) Поставить печать организации. С 2016 года печати обязательны только для госорганов и некоторых организаций по закону, но многие коммерческие компании также их используют, и это придает документу больший вес.

Такая заверенная копия приравнивается к оригиналу и принимается всеми инстанциями (например, судом, центром занятости).

Требование копии приказа — это не просто формальность, а жизненная необходимость для увольняемого сотрудника. Этот документ нужен для:

Подтверждения причины увольнения для Центра занятости населения (ЦЗН). Для постановки на учет в качестве безработного и получения пособия биржа труда требует не только трудовую книжку, но и документ, подтверждающий причину увольнения. Копия приказа о сокращении — это идеальное и прямое доказательство.

Защиты своих прав в случае спора. Если сотрудник считает увольнение незаконным и планирует обращаться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд, копия приказа является основным доказательством со стороны работника. Без нее сложно даже составить грамотное исковое заявление.

Подтверждения своего статуса. При трудоустройстве на новую работу кадровики иногда могут попросить не только трудовую книжку, но и копию приказа об увольнении, особенно если запись в трудовой вызывает вопросы.

Получения иных льгот или справок. Некоторые инстанции или организации могут запросить этот документ для подтверждения факта и основания прекращения трудовых отношений.

Обязанность работодателя выдать заверенную копию приказа о сокращении в день увольнения является безусловной и прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Работнику не нужно стесняться или бояться требовать этот документ — он защищает его права и интересы. Получение копии приказа — стандартная и обязательная кадровая процедура при любом увольнении, особенно при таком серьезном, как сокращение.

Любой отказ в выдаче копии является нарушением и должен быть обжалован в контролирующие органы. Для сотрудника этот документ — ключевое доказательство законности (или незаконности) произошедшего увольнения. Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель выдать сокращаемому работнику по его заявлению заверенную копию приказа о сокращении, если сокращается должность не только этого работника.

Ведомство напоминает, что согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему копии документов, связанных с работой:

● копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

● выписки из трудовой книжки;

● справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

По мнению Роструда, по требованию сокращаемого работника работодатель обязан выдать ему выписку из приказа о сокращении, касающуюся только этого работника.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»

старший преподаватель кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Юлия Каюшникова