Как и когда платить зарплату при увольнении в кассе

Расчет с работником при увольнении — это строго регламентированная процедура, и любое отклонение от установленных правил может привести к серьезной ответственности для работодателя.

Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, расчет с увольняющимся работником производится в день его увольнения. Именно в этот последний рабочий день работодатель обязан выплатить ему все причитающиеся суммы: заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения, компенсацию за все неиспользованные отпуска, а также иные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Что касается способа выплаты, то выдача расчетных сумм наличными деньгами через кассу организации является абсолютно законной и распространенной практикой, если это основной установленный в организации способ выплаты заработной платы или если работник изначально соглашался на получение зарплаты таким образом. Процедура выдачи через кассу должна строго соответствовать кассовой дисциплине. Бухгалтерия готовит и передает в кассу расходный кассовый ордер на полную сумму, подлежащую выплате увольняющемуся работнику. В ордере обязательно указываются фамилия, имя, отчество работника и основание для выдачи денег. Работник должен собственноручно расписаться в получении денежных средств в этом ордере. Выдача денег без оформления расходного кассового ордера является грубым нарушением.

Крайне важно помнить, что при расчете через кассу работник должен получить на руки не только деньги, но и заверенную копию приказа об увольнении, а также справку о доходах и стаже и, что критически важно, заполненную трудовую книжку. Задержка выдачи трудовой книжки по вине работодателя влечет за собой обязанность выплатить работнику средний заработок за все дни задержки. Таким образом, расчет при увольнении через кассу — это не просто выдача денег, а комплексная процедура, включающая в себя полный взаимный расчет и передачу всех необходимых документов. Любая задержка или невыплата какой-либо из причитающихся сумм в установленный срок дает работнику право обратиться в суд для взыскания не только задолженности, но и компенсации за задержку выплат, а также для обжалования формулировки увольнения.

Итак, окончательный расчет с увольняемым работником необходимо произвести в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Это правило универсально и не зависит от того, каким образом работник получает зарплату – из кассы или на счет в банке.

Это подтвердил Седьмой КСОЮ, взыскав с работодателя проценты за задержку заработной платы в ситуации, когда деньги были выданы из кассы на следующий день после увольнения (при этом в день увольнения работник присутствовал на работе).

Также суд взыскал проценты за задержку части заработной платы, которая не была выдана до обращения в суд, при этом судьи отклонили доводы работодателя о том, что работник вел себя недобросовестно и не реагировал на неоднократные сообщения работодателя о необходимости явиться за выплатой в офис (Определение Седьмого КСОЮ от 29.07.2025 по делу № 88-10355/2025).

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»

кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук