Обязан ли работодатель составлять должностные инструкции для материально-ответственных работников

В российской правовой системе вопрос об обязанности работодателя составлять должностные инструкции для материально ответственных работников относится к сфере диспозитивного регулирования трудовых отношений. Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не несет законодательной обязанности по составлению отдельных должностных инструкций для данной категории сотрудников. Как указало ведомство, должностные обязанности работника в полном объеме могут быть указаны непосредственно в тексте трудового договора, что вытекает из требований статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации, где трудовая функция является обязательным условием для включения в договор. Таким образом, с точки зрения соблюдения императивных норм трудового права наличие отдельного документа, определяющего трудовую функцию, не является обязательным.

Теоретической основой для возможного использования должностных инструкций выступает принцип правовой определенности и минимизации рисков трудовых споров. В отличие от государственных учреждений, для которых составление должностных инструкций является обязательным в силу статьи 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно решать вопрос о необходимости их разработки. Несмотря на отсутствие прямой административной ответственности за отсутствие данного документа, как на это указывает Роструд, его практическая ценность заключается в создании четких и формализованных критериев для оценки добросовестности исполнения работником своих трудовых обязанностей. В контексте материальной ответственности должностная инструкция служит инструментом доказывания того, что работа с материальными ценностями действительно входила в трудовую функцию сотрудника, что особенно значимо при возникновении споров о возмещении ущерба.

Современное правовое регулирование материальной ответственности с 1 сентября 2025 года претерпело изменения в связи с вступлением в силу приказа Минтруда России от 16.04.2025 № 251н, который утвердил новые перечни должностей и работ, а также типовые формы договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Заключение письменных договоров о полной материальной ответственности допускается исключительно с работниками, достигшими восемнадцатилетнего возраста и занимающими должности или выполняющими работы, включенные в указанные перечни. В этой связи должностная инструкция приобретает дополнительное значение как документ, детализирующий, какие именно действия по непосредственному обслуживанию или использованию товарных или денежных ценностей вменяются работнику, что позволяет правомерно заключить с ним соответствующий договор. Для таких должностей, как кассиры, продавцы, заведующие складами, кладовщики и экспедиторы по перевозке материальных ценностей, наличие четко прописанных обязанностей в должностной инструкции создает правовую основу для возложения ответственности в полном размере.

С практической точки зрения, работодателям рекомендуется подходить к вопросу разработки должностных инструкций для материально ответственных работников с позиции управления рисками. Даже при отсутствии прямого законодательного предписания, наличие данного документа позволяет структурировать доказательственную базу на случай судебного разбирательства, будь то спор о дисциплинарном взыскании, обоснованности увольнения или взыскании причиненного ущерба. При разработке инструкции целесообразно детально прописать не только общие обязанности, но и конкретные процедуры, связанные с приемом, хранением, учетом и отчетностью по вверенным ценностям, а также сделать ссылку на локальные нормативные акты, регулирующие порядок работы с имуществом. Для самих работников ознакомление с должностной инструкцией под подпись является гарантией четкого понимания круга своих обязанностей и пределов ответственности. Таким образом, хотя составление должностной инструкции и не относится к числу обязательных действий работодателя, ее разработка и внедрение в кадровую практику представляют собой взвешенный превентивный шаг, направленный на укрепление договорной дисциплины и минимизацию потенциальных конфликтов в сфере трудовых отношений.

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель составлять должностные инструкции для материально-ответственных работников, например, продавцов.

Ведомство напоминает, что согласно статье 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.

Таким образом, работодатель не обязан составлять должностные инструкции для материально-ответственных работников. Должностные обязанности работника достаточно указать в трудовом договоре.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»

старший преподаватель кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Юлия Каюшникова