Не все дни равны: суд уточнил, как военкомат должен компенсировать расходы на сотрудника-призывника

Работодатели хорошо знают: если сотрудник направляется по повестке в военкомат, за ним сохраняется средний заработок, а все расходы организации обязано возместить государство через военный комиссариат. Но что делать, если обследование растянулось на несколько месяцев? Должен ли работодатель оплачивать весь этот период и сможет ли потом взыскать полную сумму? Недавнее решение Арбитражного суда Волго-Вятского округа дало важные и четкие разъяснения по этому вопросу, разделив общий срок и фактические дни прохождения процедур. Ситуация была следующей: сотрудник организации добровольно решил поступить на военную службу по контракту. В связи с этим военкомат направил его на медицинское обследование, которое, согласно выданной справке, длилось более двух месяцев. Все это время работник был освобожден от работы, а компания, исполняя требования трудового законодательства, выплачивала ему средний заработок и перечисляла за него страховые взносы.

Естественно, после этого работодатель обратился в военкомат с требованием возместить понесенные затраты. Получив отказ, организация была вынуждена идти в суд.

Первая инстанция полностью встала на сторону работодателя, удовлетворив иск о взыскании сумм за весь период, указанный в справке военкомата. Однако апелляция и последующий кассационный суд (АС Волго-Вятского округа) скорректировали это решение, внеся крайне важный нюанс.

Суды более высоких инстанций подтвердили само право организации на компенсацию среднего заработка и страховых взносов. Ключевым моментом стало то, что обследование связано с добровольным поступлением на службу (а не с призывом), что не отменяет обязанности военкомата по возмещению расходов. Но главный вывод суда был следующим: возмещению подлежат расходы только за дни фактического прохождения работником медицинского освидетельствования и необходимых исследований. Тот факт, что в справке указан длительный общий период (более 2-х месяцев), не означает, что сотрудник ежедневно находился в военкомате или медучреждении. В деле были представлены документы (графики, отметки), которые подтвердили, что реально работник проходил процедуры только в течение 7 конкретных дней. Именно за эти дни и была взыскана компенсация (Постановление АС Волго-Вятского округа от 16.01.2026 по делу № А43-21188/2024).

Данное решение базируется на четких нормах закона. Согласно статьям 170 ТК РФ и 6 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», за работником, призванным на военные сборы или направленным для прохождения медицинского освидетельствования, сохраняется место работы и средний заработок по основному месту работы. Все расходы, понесенные работодателем (средний заработок и начисленные на него страховые взносы), подлежат возмещению за счет средств федерального бюджета.

Важно, что эта обязанность распространяется не только на период призыва, но и на обследование при поступлении на службу по контракту, как было в данном случае.

Право на компенсацию - бесспорно. Если сотрудник отсутствует на работе по причине, связанной с воинским учетом (медобследование, призыв, сборы), работодатель обязан выплатить ему средний заработок и имеет полное право на 100% возмещение этих средств от военного комиссариата.

Ключевой принцип: «фактические дни». Решение суда устанавливает важный прецедент: компенсации подлежат не календарные дни общего срока, указанного в справке, а дни непосредственного медицинского осмотра, сдачи анализов и других процедур. Периоды между обследованиями, когда сотрудник мог бы работать, не оплачиваются.

Чтобы избежать споров, как в этом деле, работодателю необходимо вместе с сотрудником тщательно документировать каждый день отсутствия. Идеально, если в справке из военкомата будут прямо указаны даты явок. Если указан только общий период, стоит запросить у сотрудника или непосредственно в комиссариате уточняющие документы (график вызовов, талоны и т.п.).

Экономия бюджетных средств и справедливость. Данная правовая позиция суда является взвешенной. Она защищает интересы работодателя, обеспечивая компенсацию реальных расходов, и в то же время предотвращает необоснованные выплаты из бюджета за периоды, когда работник фактически не занимался процедурами, связанными с военкоматом.

В итоге, решение АС Волго-Вятского округа служит четким ориентиром и для бизнеса, и для военных комиссариатов. Оно напоминает, что закон гарантирует возмещение только реальных затрат, а бремя их детального подтверждения лежит на сторонах, особенно на работодателе, претендующем на компенсацию.