Оформление на работу студента дневного отделения – важные нюансы
Студента дневного отделения можно оформить на работу на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня). Это будет основное место его работы. Оформлять студента совместителем следует только при наличии у него основного места работы.
Студенты очной формы, как правило, имеют ограниченные возможности для работы в полный рабочий день из-за необходимости посещать занятия.
Подходящими вариантами могут быть частичная занятость, работа по гибкому графику или в выходные дни.
Важно тщательно планировать свое время, чтобы успевать качественно выполнять учебные задания и справляться с рабочими обязанностями.
Работодатели должны быть готовы предоставлять студентам определенную гибкость в графике для посещения занятий.
Желательно подбирать работу, связанную с будущей профессией студента, чтобы получать практические навыки. Удаленная работа или краткосрочные проекты могут быть удобны для совмещения с учебой.
Многие вузы предлагают программы для содействия трудоустройству студентов, помогая в поиске подходящих вакансий.
Также университеты могут предоставлять консультации по эффективному совмещению работы и учебы.
Основная задача студентов очной формы - грамотно управлять своим временем и найти работу, которая не будет препятствовать качественному освоению образовательной программы.
Согласно ст. 282 ТК РФ, совместитель – это работник, который выполняет работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Таким образом, наличие основного места работы является главным условием для определения работника как совместителя.
Если у студента нет другой работы, которая является для него основной, совместителем его оформить нельзя. В такой ситуации следует принять его на работу как основного работника и установить режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению с работником при приеме на работу или впоследствии. При этом неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.
Напомним, неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше нормальной продолжительности рабочего времени, то есть менее 40 часов в неделю (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6).
С учетом норм ст. 93 ТК РФ можно выделить следующие виды неполного рабочего времени:
● неполный рабочий день (смена) – сокращается число рабочих часов все дни рабочей недели (например, 2 рабочих часа в день вместо 8 часов);
● неполная рабочая неделя – сокращается число рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (например, 4 рабочих дня при пятидневной рабочей неделе, установленной у работодателя);
● смешанный – сокращается и количество рабочих часов, и количество дней в рабочей неделе (например, 4 рабочих дня в неделю по 2 рабочих часа).
Если студент будет работать 2 часа в течение всей рабочей недели, ему необходимо установить неполный рабочий день.
Поскольку сотрудник будет работать менее 4 часов в день, ему необязательно устанавливать обеденный перерыв. Это условие стороны могут закрепить в трудовом договоре (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
Так как студент принимается на работу на условиях неполного рабочего времени, положения о режиме рабочего времени и времени отдыха работника следует включить в трудовой договор при приеме на работу (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
При приеме сотрудника на работу работодатель обязан представить в СФР сведения о трудовой деятельности работника по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения в СФР нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
В настоящее время основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Таким образом, при приеме на работу в качестве документа-основания необходимо указывать трудовой договор. Если работодатель продолжает издавать приказы о приеме на работу, то указывать приказ в графе 8, по нашему мнению, некорректно.
Если студент принимается на работу на условиях неполного рабочего времени, то при заполнении подраздела 1 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в графе 6 "Код выполняемой функции" дополнительно к коду по ОКЗ, соответствующему должности (профессии) сотрудника, необходимо указать код "НЕПД" – неполный рабочий день (п. 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).
Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук
