Привлечение работника за недостачу в отсутствие договора о матответственности

Согласно ТК РФ, сотрудник возмещает ущерб работодателю, который причинен в результате его виновных противоправных действий или бездействия. При этом работодателем должен быть доказан размер ущерба, который ему причинен.
К матответственности можно привлечь в ограниченном или полном размере. Если матответственность ограничена, то сотрудник возмещает непосредственный ущерб в пределе среднемесячной оплаты труда.
Полная матответственность наступает с 18 лет в результате непосредственного обслуживания или использования денег, товаров или иных имущественных ценностей. Это может происходить:
● в силу исполнения работником своей трудовой функции;
● недостачи ценностей, которые вверены ему в соответствии со специальным письменным договором или получены им по разовому документу.
Привлечение работника к материальной ответственности за недостачу в отсутствие договора о полной материальной ответственности имеет ряд особенностей. Так, без договора о полной материальной ответственности работодатель должен доказать, что работник виновен в возникновении недостачи и действовал умышленно или по грубой неосторожности.
Работник может быть привлечен к возмещению прямого действительного ущерба, но не упущенной выгоды. Размер возмещения ограничен средним месячным заработком работника.
Работодатель должен провести тщательную инвентаризацию и документально оформить выявленную недостачу. Работнику должно быть предоставлено право дать объяснения по поводу недостачи.
Решение о привлечении к ответственности должно быть оформлено приказом или распоряжением работодателя.
Важно помнить, что работник вправе оспорить решение работодателя в суде, доказывая отсутствие своей вины.
Если недостача возникла не по вине работника (например, в результате стихийного бедствия), то он не несет ответственности.
Работодатель не вправе удерживать сумму недостачи из заработной платы работника без его письменного согласия.
Таким образом, без договора о полной материальной ответственности работодателю сложнее привлечь работника к возмещению ущерба, так как бремя доказывания его вины лежит на работодателе. 
Минтруд утвердил перечень должностей и работ, при замещении и выполнении которых, работодателю разрешено заключать письменные договоры, предусматривающие полную индивидуальную или коллективную (бригадную) материальную ответственность.
Размер ущерба определяют в соответствии с фактическими потерями по рыночным ценам, действующим в данной местности на день, когда ущерб был причинен, но не ниже данных бухучета с учетом эксплуатации этого имущества.
Работодатель создает комиссию для проведения проверки, чтобы определить размер ущерба и причины его возникновения. Работник сам, или через своего представителя имеет право на ознакомление с материалами проверки.
Если размер ущерба не больше среднемесячного заработка, то не позже чем через один месяц со дня, когда установлен размер ущерба, работодатель издает приказ о его взыскании.
Можно взыскать ущерб по суду:
● вследствие истечения месячного срока;
● несогласия сотрудника с добровольным возмещением причиненного ущерба или с его суммой;
● превышения суммы ущерба, которую следует взыскать с сотрудника над его средним месячным заработком.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук