Совпадение ежегодного и учебного отпуска: отдельные нюансы

Совпадение ежегодного и учебного отпуска — это ситуация, когда работник учреждения или предприятия одновременно использует свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск и учебный отпуск (например, для учебы в вузе или на курсах повышения квалификации). Разберем основные особенности и правила, касающиеся этой ситуации:
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (по общему правилу). Данная норма может варьироваться в зависимости от условий труда или трудового договора.
Учебный отпуск предоставляется работникам для учебы и составляет, как правило, время, необходимое для сдачи экзаменов или прохождения практики. Его продолжительность зависит от образовательной программы и обычно составляет до 10 календарных дней.
В статье 124 ТК РФ сказано следующее. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
● временной нетрудоспособности работника;
● исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого предусмотрено освобождение от работы;
● в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
По правилам, если сотрудник находится в ежегодном отпуске, то его право на учебный отпуск может быть ограничено. Обычно учебный отпуск не предоставляется в период ежегодного отпуска. Работник должен выбрать, какой из отпусков он хочет взять в то или иное время. Если он уже находится в ежегодном отпуске, то подавать заявление на учебный отпуск нельзя до его окончания.
При совпадении отпусков необходимо учитывать, что оплата производится только за один из отпусков. То есть, если работник взял ежегодный отпуск, то учебный отпуск в это время, как правило, не оплачивается.
Могут быть разногласия о порядке предоставления отпусков, если это не прописано в трудовом договоре. Поэтому важно заранее уточнить условия, касающиеся как ежегодного, так и учебного отпусков, чтобы избежать конфликтов.
Работнику лучше заранее планировать свои отпуска, чтобы избежать ситуации наложения. В случае, если возникает необходимость в учебном отпуске, следует уведомить работодателя заранее и согласовать условия.
Работодатели должны четко обозначать в правилах внутреннего распорядка или в трудовом договоре, как обрабатываются заявки на ежегодные и учебные отпуска, чтобы избежать путаницы.
Таким образом, совпадение ежегодного и учебного отпуска требует внимательного подхода со стороны как работника, так и работодателя, чтобы избежать правовых коллизий и недопонимания. 
При совпадении, в том числе частичном, учебного отпуска и ежегодного оплачиваемого отпуска, последний надо перенести на другой срок или продлить. Такие разъяснения приводят специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новое время отдыха определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время отдыха работника, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Об этом сказано в пункте 18 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
На этом основании в Роструде делают следующий вывод. Работник имеет право на оба вида отпуска: учебный и ежегодный. При этом учебный отпуск имеет строго целевое назначение и должен быть использован в установленные сроки. Соответственно, если учебный отпуск совпадает с ежегодным, то работодатель по согласованию с работником и на основании его заявления должен принять одно из двух решений. Либо перенести ежегодный отпуск на другой период, либо продлить его на то количество дней, в течение которых работник был в учебном отпуске.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук