Возмещение работодателем расходов, связанных с выплатой пособий на сотрудников, из социального фонда России
Теперь пособие по беременности и родам, единовременные выплаты за рождение ребенка, больничный с четвертого дня и другие выплачивает Социальный фонд (ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (с учетом изменений и дополнений) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
СФР оплачивает сотрудникам больничный с четвертого дня. За первые три дня платят компании и ИП.
Чтобы компенсировать расходы на оплату больничного, нужно предоставить в СФР следующие документы:
1. Заявление о возмещении расходов на пособие по временной нетрудоспособности. Форма утверждена Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26 (приложение 5).
2. Листок нетрудоспособности.
3. Заверенную копию расчета пособия.
4. Заверенную копию трудовой книжки.
Важно учитывать при расчете пособия нестраховые периоды. Они указаны в листке нетрудоспособности.
В страховой стаж не войдут периоды, когда работодатель не выплачивал за сотрудника страховые взносы. Например, учеба в колледже или вузе может быть вписана в трудовую книжку, но это не влияет на размер пособия.
Родителям и опекунам детей-инвалидов положено четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц (ст. 262 ТК РФ). Один раз за календарный год можно использовать 24 дня подряд.
Дополнительные выходные оплачиваются исходя из среднего заработка. СДЗ — это средний дневной заработок сотрудника за определенный период. Он нужен для того, чтобы правильно оплатить отпуск, командировку, больничный или декрет. Для разных случаев СДЗ считается по-разному.
Чтобы вернуть расходы, нужно предоставить в СФР следующие документы:
1. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных. Форма утверждена Приказом ФСС РФ от 13.05.2022 N 185. Некоторые формы ФСС продолжают действовать после объединения с ПФР.
2. Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных.
СФР может запросить копии платежных поручений по оплате выходных и страховых взносов с перечисленной суммы.
Сроков подачи заявления на возмещение расходов нет.
Пособие на погребение выплачивается родственникам сотрудника или сотруднику, у которого умер несовершеннолетний ребенок (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.12.2022) «О погребении и похоронном деле»).
С 1 февраля 2024 г. работодатели выплачивают 8 370,20 руб. Сумма увеличивается на районный коэффициент и прочие выплаты, установленные региональными властями.
Чтобы компенсировать расходы, нужно предоставить в СФР следующие документы:
1. Заявление о возмещении расходов, форма утверждена Приказом СФР от 28.07.2023 N 1471 «Об утверждении Порядка возмещения расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение, а также возмещения стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, специализированной службе по вопросам похоронного дела» (зарегистрирован 25.08.2023 N 74978).
2. Справку о смерти сотрудника или несовершеннолетнего ребенка сотрудника. Документ выдается в загсе.
Пособие на погребение можно выплатить без приказа, поэтому СФР не запрашивает его для компенсации.
Работодатель не обязан компенсировать расходы на услуги похоронного бюро. Можно принять локальный акт о выделении материальной помощи родственникам, но эти затраты СФР не компенсирует.
На компенсацию дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом заявку рассматривают 10 дней после получения. Выплата будет в течение двух дней после принятия решения. Аналогичные сроки для получения компенсации за погребение.
Первые три дня пособия по больничному листу Социальный фонд России выплатит в течение 10 дней после получения сведений от работодателя.
Если СФР найдет ошибки, то отправит уведомление с причинами отказа компенсировать расходы. Исправьте их и повторно подайте документы на проверку. Срок рассмотрения заявки начнет отсчитываться заново.
Сотрудник компании получает пособия, поэтому компенсацию нельзя учесть в базе по налогу на прибыль или УСН. Социальный фонд только компенсирует затраты. Выплаченные пособия не уменьшают налоги.
Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
старший преподаватель кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Юлия Каюшникова
