Восстановление учёта работы в выходные и отгулов за прошлые годы

Доплачивать при увольнении работника за неиспользованные отгулы придется за весь период трудовой деятельности работника у данного работодателя. Роструд напомнил о данной позиции КС, которая нашла воплощение и в законе.

Конституционный суд в постановлении 56-П указал, что при увольнении работник вправе получить компенсацию за работу во все выходные, за которую платилось в одинарном размере без предоставления отгулов. Это действует до 1 марта 2025 года – потом вступят в силу нормы закона на эту тему.

В «онлайн-инспекции» спросили, касается ли это только дней отдыха, взятых работником после выхода соответствующего постановления КС? Или при увольнении работника работодатель должен каким-то образом попытаться восстановить информацию обо всех неиспользованных днях отдыха такого работника (например, если работник работал 25 лет – то за все 25 лет)? Ведь раньше сам работник следил, использовал ли он отгул, и если выбирал отгул и не пользовался им – это было решением работника, считает вопрошающий. То есть, по мнению пользователя «инспекции», раньше неиспользование отгулов работником не влекло никаких последствий для работодателя. Теперь же у последнеднего появилась новая обязанность (оплатить эти дни при увольнении), но при этом нет информации о неиспользованных днях отдыха более, чем за последний год.

Роструд подчеркнул: согласно предписанию КС работнику в день увольнения выплачивается за весь период трудовой деятельности у данного работодателя разница между оплатой работы в указанные дни по правилам частей первой – третьей статьи 153 ТК (то есть, не менее чем в двойном размере) и произведенной за эти дни оплатой в одинарном размере.

То есть, работодатель, надо полагать, должен как-то восстановить учет работы в выходные, оплаты за нее и отгулов за предыдущие годы. Напомним, что во исполнение решений КС внесены поправки в Трудовой кодекс законом 339-ФЗ, который вступит в силу с 1 марта 2025 года. В ТК будет вписано, что если к моменту увольнения работнику не были предоставлены указанные дни отдыха, то в день увольнения доплачивается до не менее чем двойного размера.

Восстановление учета работы в выходные дни и отгулов за прошлые годы можно осуществить через несколько последовательных шагов:

1. Сбор информации. Необходимо собрать все доступные документы, подтверждающие факты работы в выходные и предоставления отгулов (табели учета рабочего времени, графики работы, записи электронных регистраторов, служебные записки и т.д.). В отсутствие достаточного документального подтверждения следует получить устные свидетельства сотрудников о количестве отработанных выходных и отгулов за нужный период.

2. Восстановление данных должно основываться на собранных свидетельствах, других документах и доступных источниках. Важно обеспечить логичность и обоснованность восстановленных данных.

3. Необходимо обновить табели учета рабочего времени, добавив факты работы в выходные дни и отгулы. Это включает регистрацию всех часов, отработанных в выходные, и всех предоставленных отгулов.

4. Документирование процесса - рекомендуется зафиксировать все предпринятые шаги по восстановлению учета, включая даты, ответственных лиц и полученные данные. Это подчеркнет прозрачность процесса и облегчит возможные последующие проверки.

Данные шаги могут варьироваться в зависимости от государственного законодательства и внутренней политики организации.

При этом в ТК так же, как и в постановлении КС, будет указано на весь период работы у данного работодателя: «разница выплачивается работнику за все дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, не использованные им в период трудовой деятельности у данного работодателя».

Также устанавливается правило о том, что отгул за работу в выходной работник вправе использовать в течение года или – присоединить к очередному отпуску. Причем, речь идет об отпуске, «предоставляемом в указанный период». То есть – тоже в течение года. Получится, что срок предоставления отгулов будет ограничен одним годом. Если не использовать их в течение года, то останется только ждать увольнения и доплаты вместо отгулов. Но, надо полагать, что та часть новых норм, которая ухудшает положение работников, не должна применяться к правоотношениям, возникшим до вступления закона в силу, то есть – к отгулам, право на которые появилось до 1 марта 2025 года.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»

кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук