Может ли главный бухгалтер замещать руководителя в период его отпуска или командировки

В контексте регулирования трудовых отношений вопрос о временном замещении руководителя организации главным бухгалтером представляет значительный практический интерес. Анализ законодательства и правоприменительной практики позволяет выявить комплексный подход к решению данной проблемы.

В соответствии с разъяснениями Роструда, Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит прямых запретов на временное исполнение главным бухгалтером обязанностей директора учреждения во время его отпуска или командировки. Правовым основанием для такого поручения является статья 60.2 ТК РФ, которая допускает с письменного согласия работника возложение на него дополнительной работы за дополнительную оплату. Данная работа может осуществляться путем совмещения профессий или должностей, в том числе для замещения временно отсутствующего сотрудника. В этом случае главный бухгалтер выполняет новые трудовые функции, предусмотренные для должности руководителя, в течение своей стандартной рабочей смены, не прекращая выполнять обязанности по основной должности.

Критически важным аспектом является корректное документальное оформление данной процедуры. В качестве оптимального механизма рассматривается заключение с работником дополнительного соглашения к трудовому договору и издание соответствующего приказа работодателя. В приказе необходимо зафиксировать содержание и объем дополнительной работы, срок, на который возлагаются обязанности, конкретный размер доплаты, а также вопрос о передаче права подписи финансовых и иных документов. При подписании документов за руководителя главный бухгалтер должен указывать свою фактическую должность и делать пометку «За руководителя организации», проставляя собственную подпись. Для представления интересов организации во внешних инстанциях, таких как налоговые органы или банки, на замещающего сотрудника должна быть оформлена доверенность.

Отвечая на вопрос учреждения, ведомство напомнило, что Трудовой кодекс разрешает с письменного согласия работника поручать ему выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную оплату (Ответ Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ» (ноябрь 2025 г.)).

Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться путем совмещения профессий / должностей. Дополнительная работа по такой же профессии / должности может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии / должности.

При этом ТК РФ не запрещает главному бухгалтеру учреждения временно исполнять обязанности директора во время его отпуска или командировки.

Следует отметить, что передача полномочий единоличного исполнительного органа имеет свои юридические пределы. Согласно сложившейся судебной практике, по доверенности не может быть передан весь объем управленческих полномочий руководителя, особенно тех, что относятся к корпоративным правоотношениям и прямо закреплены законом за единоличным исполнительным органом общества. Однако организационные полномочия, включая издание прикастов, заключение трудовых договоров и подписание бухгалтерской отчетности, могут быть делегированы.

Таким образом, временное замещение главным бухгалтером должности руководителя в период его отпуска или командировки является правомерным при условии строгого соблюдения процедуры, установленной трудовым законодательством, и учета ограничений, вытекающих из корпоративного права. Такой подход обеспечивает непрерывность управления организацией и в то же время гарантирует защиту трудовых прав работника, выполняющего дополнительные обязанности.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»

кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук