Учебный отпуск: вправе ли работник использовать его не полностью?

Право работника на учебный отпуск относится к числу специальных трудовых гарантий, предоставляемых лицам, совмещающим работу с получением образования. Назначение такого отпуска заключается не в предоставлении дополнительного времени отдыха, а в создании условий для успешного освоения образовательной программы и прохождения промежуточной или итоговой аттестации.

Правовая природа учебного отпуска существенно отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Если ежегодный отпуск предназначен для восстановления работоспособности работника и допускает определённую свободу сторон при согласовании его использования, то учебный отпуск имеет строго целевое назначение. Его продолжительность определяется не желанием работника или работодателя, а документами образовательной организации, подтверждающими необходимость освобождения от работы на период обучения.

Именно поэтому на практике возникает вопрос: может ли работник попросить предоставить учебный отпуск не полностью, а только на часть периода, указанного в справке-вызове?

Позиция Роструда сводится к тому, что такой подход не соответствует требованиям трудового законодательства. Справка-вызов является основанием для предоставления учебного отпуска и одновременно определяет его продолжительность. Работодатель не вправе произвольно изменять сроки такого отпуска даже в случае, если соответствующая инициатива исходит от самого работника.

Данный подход объясняется особенностями правового регулирования гарантий работникам, совмещающим работу с обучением. Закон связывает предоставление учебного отпуска с конкретным периодом образовательного процесса. Предполагается, что именно в эти сроки работник должен быть освобождён от исполнения трудовых обязанностей для участия в сессии, государственной итоговой аттестации или иных мероприятиях, предусмотренных образовательной программой.

Для работодателя практический вывод заключается в том, что заявление работника о сокращении продолжительности учебного отпуска не может служить достаточным основанием для изменения периода, указанного в справке-вызове. Предоставление отпуска в ином объёме способно повлечь нарушение порядка реализации предусмотренной законом гарантии и создать риск возникновения трудового спора либо претензий со стороны контрольных органов.

Таким образом, учебный отпуск представляет собой не льготу, которой работник вправе свободно распоряжаться, а специальную государственную гарантию, порядок предоставления которой определяется трудовым законодательством и документами образовательной организации. Именно поэтому его продолжительность должна соответствовать срокам, указанным в справке-вызове.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Права и обязанности: общий взгляд» кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук