Ошибочную запись нужно исправить

Трудовая книжка сохраняет значение документа, содержащего сведения о трудовой деятельности работника. Поэтому порядок внесения записей в нее подчинен формальным требованиям, направленным на обеспечение последовательности, достоверности и возможности последующей проверки содержащейся информации.

Разделы трудовой книжки имеют самостоятельное назначение. Сведения о приеме на работу, переводах и прекращении трудового договора должны отражаться в разделе, предназначенном для сведений о работе. Внесение такой информации в раздел о награждении представляет собой нарушение установленного порядка оформления документа.

Исправление подобной ошибки не должно осуществляться путем обычного зачеркивания первоначальной записи. Действующие правила предусматривают специальный механизм признания ошибочной записи недействительной с последующим внесением правильной информации в предназначенный для нее раздел.

Если соответствующие записи были внесены предыдущими работодателями, приоритетным способом исправления остается обращение к организации, допустившей ошибку. Однако невозможность такого обращения, например вследствие прекращения деятельности работодателя, не означает, что некорректная запись должна сохраняться без исправления. Правила предусматривают возможность устранения ошибки на новом месте работы при наличии необходимых подтверждающих документов.

Если свободного места для правильного продолжения записей в трудовой книжке нет либо соответствующий раздел фактически использован ненадлежащим образом, применяется вкладыш. Тем самым обеспечивается сохранение самого документа и одновременно восстанавливается надлежащая структура сведений о трудовой деятельности.

Таким образом, кадровое оформление трудовой книжки предполагает не только внесение новых сведений, но и правильное исправление ранее допущенных ошибок. Некорректное расположение записи не делает сведения фактически несуществующими, однако требует их официального признания недействительными и последующего надлежащего отражения в документе.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики

«Права и обязанности: общий взгляд» старший преподаватель

кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Юлия Каюшникова