Собрания и инструктажи после работы – обязательны или нет?
Собрания и инструктажи после рабочей смены не являются обязательными по общему правилу. Их необходимость зависит от внутренней политики компании, а также от специфики работы и требований законодательства в конкретной стране.
В некоторых случаях, например, в организациях, работающих с опасными производственными факторами, проведение инструктажей может быть обязательным для обеспечения безопасности сотрудников. Также внутренние регламенты компании могут предусматривать обязательные собрания для обмена информацией или повышения эффективности работы.
Если собрания или инструктажи проводятся после рабочего времени, работодателю стоит учитывать права сотрудников, в том числе связанные с рабочим временем и дополнительной оплатой за труд вне установленного графика. Рекомендуется заранее согласовывать подобные мероприятия с командой и, если необходимо, принимать во внимание законодательные нормы. Программы надо разработать в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации.
Инструктажи, например, по охране труда нужны, чтобы информировать сотрудников:
• о том, какие действия надо совершить, чтобы безопасно выполнять трудовые функции;
• о факторах производственной среды и процессов, которые воздействуют на них на рабочих местах и в рабочих зонах;
• о правилах безопасного поведения при подготовке к работе, во время работы и по окончании трудового процесса, а также в экстремальных ситуациях, например при аварии, пожаре или несчастном случае.
Роструд ответил на вопрос, может ли работодатель требовать от работника присутствия на собрании или прохождения инструктажа после окончания рабочего дня.
Эксперты напомнили, что в соответствии с ч. 1 ст. 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
При этом согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Определение сверхурочной работы дано в ч. 1 ст. 99 ТК РФ. Это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Сверхурочная работа может выполняться только с письменного согласия работника. Работник вправе отказаться от работы после окончания рабочего дня. При отсутствии согласия работника работодатель не требовать от работника осуществлять трудовую функцию, в т. ч. проходить инструктаж, присутствовать на собраниях и т.п.
Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук
