Может ли работодатель составить график отпусков без учета мнения работника?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 123), работодатель обязан утверждать график отпусков с учетом мнения работников, но окончательное решение остается за работодателем.

Может ли работодатель не учитывать пожелания работника? Да, может, но с ограничениями:

· учет производственной необходимости – если отпуск работника нарушает рабочий процесс, работодатель вправе перенести его на другое время.

· соблюдение очередности – график должен быть справедливым, без дискриминации.

· минимальное уведомление – работника обязаны предупредить о дате отпуска за 2 недели (ст. 123 ТК РФ).

Когда мнение работника обязательно? Если отпуск связан с особыми обстоятельствами (учеба, беременность, инвалидность) и если работник относится к льготной категории (несовершеннолетние, ветераны и др.).

Работник может договориться с работодателем о переносе, но односторонне изменить график нельзя.

Роструд ответил на вопрос о полномочиях работодателя самостоятельно определять, когда работник пойдет в отпуск (Ответ с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ" (вопрос № 225159 от 3 июля 2025 г.)). Чиновники напомнили, что работник должен использовать отпуск в соответствии с графиком отпусков, который обязателен для обеих сторон трудовых отношений (часть вторая ст. 123 ТК РФ). При этом сам график составляется и утверждается работодателем (часть первая ст. 123 ТК РФ).

Учесть пожелания работника при составлении графика работодатель вправе, но не обязан.

Данный вывод полностью соответствует сложившемуся в правоприменительной практике подходу (Определения Красноярского краевого суда от 7 сентября 2020 г. № 33-9143/2020, Самарского областного суда от 11 февраля 2020 г. № 33-1923/2020, Ленинградского областного суда от 21 февраля 2018 г. № 33-1123/2018, письмо Минтруда России от 9 декабря 2020 г. № 14-2/ООГ-17854).

Исключение из этого правила существует лишь для работников, имеющих право на использование отпуска в удобное для них время. Пожелания таких работников относительно сроков предоставления им отпуска должны быть учтены при составлении графика отпусков (см. письма Минтруда России от 9 декабря 2020 г. № 14-2/ООГ-17854, от 8 декабря 2020 г. № 14-2/ООГ-17786, от 27 февраля 2020 г. № 14-2/ООГ-1439).

Итак, работодатель вправе установить график без согласия работника, но должен соблюдать закон и учитывать особые случаи. Если права нарушены, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»

кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук