Обязанность работодателя знакомить работников под подпись с графиком отпусков

В соответствии с трудовым законодательством России (в частности, статьей 123 Трудового кодекса РФ), работодатель обязан составлять график отпусков, который должен быть утверждён и доведен до сведения работников.

Работодатель обязан утвердить график отпусков на очередной год, в котором должны быть указаны планируемые даты отпусков для каждого работника.

График отпусков должен быть размещён в доступном месте на предприятии, чтобы все работники могли с ним ознакомиться.

Если работодателем вносятся изменения в уже утверждённый график, работник также должен быть уведомлён об этих изменениях.

В своем письме от 27.12.2024 № ПГ/26469-6-1 ведомство отмечает, что по требованию статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков работникам должна ежегодно определяться в соответствии с графиком отпусков. Его утверждает работодатель с учетом мнения профсоюза организации не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

При этом работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели.

Обязанность работодателя знакомить работников под подпись с принятым в организации графиком отпусков отдельно не установлена.

Вместе с тем на основании статьи 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. График отпусков является локальным нормативным актом.

Таким образом, работодатель обязан знакомить работников с графиком отпусков на следующий год. Несогласованный отпуск за свой счёт может иметь множество негативных последствий как для работника, так и для работодателя. Работник может столкнуться с потерей заработной платы, ухудшением отношений с руководством и риском дисциплинарных мер. Поэтому важно заранее обсудить свои потребности с работодателем и стараться следовать установленным процедурам.

Чтобы избежать возможных претензий, знакомьте сотрудников с графиком отпусков под подпись. Попросите сотрудника поставить подпись напротив даты его предполагаемого отпуска в поле «Примечание» графика. Второй вариант: приложите к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и поставит свою подпись. Если сотрудник отказывается подписать график отпусков, составьте об этом акт.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»

кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук