Можно ли направлять работодателю копию заявления по e-mail или через мессенджеры?

Закон (ст. 312.1 ТК РФ) разрешает обмен документами в электронной форме, если это предусмотрено трудовым или дополнительным соглашением. Однако есть важные нюансы:

Когда электронная подача заявления возможна?

- Если работодатель официально принимает электронный документооборот (например, использует ЭЦП или корпоративную почту).

- Когда в трудовом договоре или локальных актах прописана возможность подачи заявлений через email/мессенджеры (например, МАХ, WhatsApp, Telegram).

Обязательные условия

- Идентификация отправителя – письмо должно быть отправлено с корпоративной или заранее согласованной личной почты, а в мессенджере – с привязанного к номеру телефона, известного работодателю.

- Подтверждение получения – желательно запросить ответное уведомление (например, «Ваше заявление принято к рассмотрению»).

Работодатель может отказаться признавать заявление, если электронный обмен не предусмотрен договором. Сроки рассмотрения (например, для увольнения по собственному желанию) будут отсчитываться только с момента, когда работодатель официально подтвердит получение.

Да, отправить заявление по email или в мессенджере можно, но только если работодатель это допускает. Для гарантии лучше подкрепить его бумажным вариантом с отметкой о приеме. Если работодатель игнорирует электронное обращение, суд или трудовая инспекция могут не считать его официальным.

В Роструд поступил вопрос о том, будет ли являться надлежащим уведомлением работодателя о приостановлении работы в связи с задержкой заработной платы направление ему скан-копии соответствующего извещения по электронной почте (Ответ с портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). Как разъяснили в ведомстве, возможность направления электронного образа заявления по электронной почте или через мессенджеры ТК РФ не предусмотрена.

Отметим, что в силу части второй ст. 142 ТК РФ извещение о приостановлении работы в связи с задержкой заработной платы подается в письменной форме. При этом по смыслу положений ст. 22.1 ТК РФ документы, в отношении которых трудовое законодательство устанавливает требование о соблюдении их письменной формы, должны оформляться именно на бумажном носителе. Минтруд России в письме от 12 февраля 2025 г. № 14-6/ООГ-653 также подчеркивает, что «письменный вид документа в трудовых правоотношениях равнозначен бумажному носителю».

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»

кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук