Обязанность работодателя предоставить результаты внутреннего расследования после увольнения

Работодатель не обязан предоставлять бывшему работнику материалы и результаты внутреннего расследования после увольнения. Трудовое законодательство не содержит прямого требования о выдаче таких документов работнику, даже если расследование касалось его действий.

Внутреннее расследование — это процедура, проводимая работодателем для установления фактов нарушения трудовой дисциплины, причинения ущерба имуществу работодателя или других событий. Результаты расследования фиксируются в документах, таких как акты, объяснительные записки, заключения комиссии.

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. После увольнения работодатель обязан выдать работнику только его трудовую книжку и документы, связанные с работой, которые прямо предусмотрены законом, например справку о доходах.

Отказ в предоставлении документов внутреннего расследования после увольнения может быть признан незаконным. В рассмотренном примере суд обязал работодателя выдать бывшему работнику материалы проверки, несмотря на прекращение трудовых отношений.

Статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдавать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

Перечень таких документов не является исчерпывающим. Поскольку внутреннее расследование напрямую касалось действий бывшего администратора и послужило основанием для его увольнения, его материалы были признаны судом документами, связанными с работой. Таким образом, работодатель был обязан их предоставить. Аргумент о защите персональных данных других сотрудников не был принят во внимание, так как работодатель имел возможность выдать копии документов, предварительно обезличив сведения о третьих лицах. Отказ в предоставлении этих документов был расценен как нарушение прав работника и повлек за собой взыскание компенсации морального вреда.

Рассмотрим конкретный пример. Компания провела внутреннее расследование в отношении администратора АЗС и выяснила, что он сливает бензин мимо кассы. В итоге мужчину привлекли к дисциплинарной ответственности и уволили на основании пункта 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса из-за утраты доверия. Когда работник после увольнения потребовал выдать ему документы по расследованию в отношении него, работодатель ответил отказом по причине, что мужчина больше не является работником организации. Бывший администратор решил истребовать документы через суд. Не сразу, но суды всё же поддержали работника в его требованиях. Компания своим отказом нарушила и статью 62 Трудового кодекса, а заодно и часть 1 статей 23 и 24 Конституции РФ. Перечень документов, которые работодатель должен выдавать работнику по его запросу, не является исчерпывающим. Поскольку внутреннее расследование тоже относится к работе сотрудника, то и результаты проверки мужчине необходимо выдать. Компания попыталась привести довод, что в результатах расследования есть персональные данные третьих лиц, которые она не вправе разглашать. Суды отмели этот аргумент тем, что работодатель должен был обезличить данные других сотрудников и в таком виде выдать работнику требуемые документы. В итоге судьи признали победу в этом споре за бывшим работником и взыскали в его пользу компенсацию морального вреда в размере 10 тысяч рублей (Определение Пятого КСОЮ от 04.09.2025 № 88-6779/2025).

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»

старший преподаватель кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Юлия Каюшникова