Вахтовая надбавка как неотъемлемая часть дохода: почему разъяснение Роструда гарантирует её учёт в отпускных и больничных
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в своём письме от 18 ноября 2025 года дала долгожданное и принципиально важное разъяснение, касающееся расчёта среднего заработка для работников, трудящихся вахтовым методом. Ведомство однозначно указало, что ежемесячная надбавка, выплачиваемая взамен суточных за каждый день вахты и нахождения в пути, должна в полном объёме включаться в базу для расчёта всех выплат, исходящих из среднего заработка. Это касается не только отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, но и оплаты периодов командировок, больничных листов и иных гарантированных законом случаев. Данная позиция основана на системном толковании норм Трудового кодекса и утверждённого Правительством РФ Положения об исчислении средней заработной платы, устраняя существовавшие на практике разночтения и обеспечивая единообразный подход к защите доходов этой категории работников.
Правовая определённость в этом вопросе достигнута благодаря чёткому отнесению вахтовой надбавки к выплатам, связанным с оплатой труда, а не к социальным или компенсационным выплатам иного рода. Согласно части второй статьи 139 ТК РФ, для расчёта среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя, независимо от их источников. К ним прямо отнесены и «выплаты, связанные с условиями труда». Надбавка за вахтовый метод работы, устанавливаемая статьёй 302 ТК РФ, является именно такой выплатой — она представляет собой особую форму компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, когда сотрудник длительно находится вне места постоянного проживания. Она носит постоянный и предсказуемый характер для работника, являясь существенной частью его регулярного дохода, а потому её исключение из расчёта среднего заработка приводило бы к искусственному занижению уровня его доходов в периоды, когда он реализует своё право на отдых или временно нетрудоспособен.
Разъяснение Роструда подчёркивает важность корректного документального оформления. Для того чтобы надбавка безусловно учитывалась в расчётах, она должна быть прямо предусмотрена трудовым договором с работником, коллективным договором или иным локальным нормативным актом работодателя, который является частью установленной у него системы оплаты труда.
В таком случае при расчёте среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих событию (отпуску, болезни и т.д.), сумма всех начисленных надбавок за этот период суммируется с окладами, премиями и другими стимулирующими выплатами. Полученная общая сумма затем делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) для определения точного размера среднего дневного заработка. Это гарантирует, что работник, чей труд организован вахтовым методом, получит отпускные или иные выплаты, адекватно отражающие его обычный уровень дохода, включающий все специфические доплаты за особый режим работы.
Практическое значение данной позиции государственного органа трудно переоценить. Оно обеспечивает справедливость и предсказуемость в финансовых отношениях между работником и работодателем, защищая права первого на получение полноценных гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для работодателей это разъяснение служит руководством к действию, минимизируя риски судебных споров и претензий со стороны контролирующих органов.
Корректный учёт всех компонентов заработной платы, включая вахтовую надбавку, при формировании расчётной базы для среднего заработка становится обязательным элементом законной кадровой и бухгалтерской политики организаций, использующих вахтовый метод. Таким образом, письмо Роструда не вводит новую норму, а даёт авторитетное толкование существующим правилам, направленное на унификацию практики и недопущение умаления экономических прав работников в одной из самых требовательных и социально значимых сфер занятости.
Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
старший преподаватель кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Юлия Каюшникова
