МВД обновляет формы уведомлений по иностранным работникам

Министерство внутренних дел Российской Федерации вынесло на публичное обсуждение проект ведомственного приказа, предусматривающий утверждение новых форм уведомлений, связанных с осуществлением трудовой деятельности иностранными гражданами. Документ разработан в рамках планового обновления нормативной базы и должен вступить в силу с 1 сентября 2026 года с последующим действием до 1 сентября 2032 года.
Анализ текста проекта свидетельствует о том, что грядущие изменения носят преимущественно технический характер и не предполагают кардинальной трансформации сложившегося порядка уведомления миграционного органа. Вместе с тем отдельные новеллы заслуживают внимания правоприменителей в контексте надлежащего оформления кадровой документации.
Основные формы уведомлений — о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином — подверглись незначительной корректировке. Существенным уточнением представляется требование указывать в уведомлении о приеме на работу срок действия трудового договора. Данное положение корреспондирует статье 57 Трудового кодекса РФ, которая относит условие о сроке действия договора к числу обязательных для включения в текст документа, однако до настоящего времени соответствующая графа в уведомительной форме отсутствовала, что порождало неопределенность при заполнении.
Более заметные изменения коснулись формы сообщения о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту. Проект предусматривает исключение графы, содержащей сведения о профессии иностранного работника. Одновременно с этим в форму вводится поле для указания идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) высококвалифицированного специалиста. Такое дополнение представляется логичным, поскольку позволяет однозначно идентифицировать получателя дохода и упрощает взаимодействие между миграционным и налоговым ведомствами.
Принципиально важным новшеством является требование о приложении к уведомлениям отдельных документов, подтверждающих согласие на обработку персональных данных. Действующая редакция нормативных актов исходила из того, что соответствующее согласие инкорпорировано непосредственно в текст самой формы уведомления. Разработчики проекта предлагают изменить данный подход, выводя согласие за рамки основной формы и оформляя его самостоятельным документом. Указанное изменение направлено на приведение ведомственного нормотворчества в соответствие с требованиями Федерального закона «О персональных данных», который устанавливает особые требования к получению и оформлению согласия субъекта на обработку его персональной информации.
Необходимо отметить, что вновь утверждаемые формы будут применяться в течение шести лет. Такой длительный период действия документа обеспечивает стабильность правового регулирования и позволяет работодателям выстроить систему кадрового учета иностранных работников без опасений скорого изменения требований к отчетности.
Таким образом, проект приказа МВД России представляет собой плановое обновление нормативной базы, учитывающее правоприменительную практику и изменения законодательства о персональных данных. Работодателям, привлекающим иностранную рабочую силу, надлежит учитывать, что с 1 сентября 2026 года уведомления, направляемые в миграционный орган, должны будут составляться по обновленным формам с соблюдением требования об отдельном оформлении согласия на обработку персональных данных. Публичное обсуждение проекта продлится до 26 марта 2026 года, что дает заинтересованным лицам возможность направить свои предложения по доработке документа.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук