«Под роспись» означает личную подпись

В сфере трудовых отношений термин «под роспись» является одним из наиболее часто употребляемых, однако его буквальное толкование иногда вызывает вопросы как у работодателей, так и у работников. Принятие распоряжения Правительства РФ от 30 апреля 2025 года, утвердившего нормативные словари и грамматики современного русского литературного языка, актуализировало дискуссию о корректности использования данного словосочетания в кадровом делопроизводстве. С соответствующим запросом в Министерство труда и социальной защиты обратились представители бизнес-сообщества, обеспокоенные возможным изменением сложившейся практики.
В официальном ответе, изложенном в письме от 18 февраля 2026 года № 14-6/ООГ-609, ведомство разъяснило, что распоряжение правительства устанавливает общие нормы лексики и не отменяет сложившуюся правоприменительную практику в сфере трудовых отношений. Документ не вносит изменений в понимание термина «под роспись», который широко используется в Трудовом кодексе РФ и имеет устоявшееся юридическое значение.
Трудовой кодекс обязывает работодателя знакомить работников с целым рядом документов именно под роспись. К таким случаям относятся: ознакомление с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (статья 22 ТК РФ); ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором при приеме на работу (статья 68 ТК РФ); ознакомление с приказом об увольнении (статья 84.1 ТК РФ); а также с графиком отпусков, документами о защите персональных данных и другими актами, перечисленными в статьях 22.1, 86, 88, 113, 123, 180 ТК РФ и иных нормах кодекса.
Анализируя терминологию, специалисты Минтруда обратили внимание на то, что в Трудовом кодексе наряду с понятием «под роспись» используются также слова и формулировки «подпись», «подписание», «электронная подпись», «подписываемых работником». Это свидетельствует о дифференциации понятий в зависимости от контекста правового регулирования.
Для устранения неопределенности чиновники сослались на актуальный государственный стандарт ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный приказом Росстандарта от 28 января 2025 года № 30-ст. В соответствии с пунктом 69 указанного стандарта подписание документа представляет собой удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме. Пункт 70 стандарта определяет подпись как реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание.
Исходя из системного толкования указанных норм, Минтруд пришел к выводу, что «ознакомление под роспись» подразумевает обязанность работодателя обеспечить возможность работнику поставить личную подпись, подтверждающую факт ознакомления с содержанием соответствующего документа. При этом форма такой подписи может быть как собственноручной на бумажном носителе, так и электронной в случаях, предусмотренных законодательством и локальными актами организации.
Важно отметить, что данное разъяснение не устанавливает новых правил, а лишь интерпретирует существующие положения трудового законодательства в контексте требований к официально-деловой лексике. Работодателям рекомендуется сохранить сложившийся порядок документального оформления ознакомления работников с локальными актами, приказами и иными документами, обеспечивая фиксацию факта ознакомления путем проставления работником собственноручной подписи на соответствующих листах ознакомления, в журналах учета или непосредственно на самом документе.
Таким образом, позиция Министерства труда и социальной защиты подтверждает, что термин «под роспись» в трудовом законодательстве следует понимать как требование получить от работника личную подпись, удостоверяющую факт его ознакомления с документом. Данный подход сохраняет преемственность правоприменительной практики и не требует от работодателей пересмотра сложившихся процедур кадрового делопроизводства.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук