Арифметическая ошибка

Случаи взыскания с работника излишне выплаченной заработной платы традиционно ограничены узким перечнем оснований, установленным статьей 137 Трудового кодекса РФ и разъяснениями Верховного Суда РФ. По общему правилу, излишне выплаченные суммы не могут быть взысканы, за исключением счетной ошибки, подтвержденной вины работника в невыполнении норм труда или простое, а также неправомерных действий работника, установленных судом. При этом судебная практика долгое время придерживалась узкого толкования понятия «счетная ошибка», относя к ней лишь неправильное применение арифметических действий, но не технические сбои или ошибки ввода данных.
Верховный Суд Российской Федерации в обзоре судебной практики за первый квартал 2026 года рассмотрел спор, где бухгалтер при расчете заработной платы забыла поставить запятую, в результате чего вместо 10 смен работнику было насчитано более 1000 смен за месяц, что привело к переплате в размере 1,8 миллиона рублей. Работодателю удалось доказать, что данная ошибка является арифметической (счетной), а не технической, в связи с чем излишне выплаченные суммы подлежат возврату работником. Ключевым обстоятельством, повлиявшим на выводы суда, стала именно природа ошибки: неправильное применение математического действия (отсутствие запятой при умножении) квалифицировано как счетная ошибка, тогда как ошибки, связанные с программным сбоем или неверным вводом данных из иных документов, таковыми не признаются.
Данная правовая позиция Верховного Суда РФ имеет существенное значение для правоприменительной практики. Работодатель, столкнувшийся с переплатой, должен в каждом случае исследовать природу допущенной ошибки. Если ошибка заключается в неправильном арифметическом подсчете (неверное суммирование, умножение, деление, неправильное определение разряда числа), она может быть квалифицирована как счетная, что позволяет требовать возврата излишне выплаченных сумм. Если же ошибка связана с техническим сбоем программы, ошибочным переносом данных из первичных документов или неправильным применением норм трудового права, взыскание невозможно, за исключением случаев недобросовестности работника.
Таким образом, Верховный Суд РФ разграничил два вида ошибок при выплате заработной платы: арифметические (подлежат взысканию) и технические (взысканию не подлежат). Работодателям при обнаружении переплаты необходимо незамедлительно провести внутреннее расследование для установления природы ошибки, зафиксировать ее документально и, в случае подтверждения счетной ошибки, обратиться к работнику с требованием о возврате излишне выплаченных сумм. При отказе работника от добровольного возврата работодатель вправе обратиться в суд, однако бремя доказывания счетной ошибки и ее арифметического характера лежит на работодателе. Работникам, получившим излишние выплаты, следует учитывать, что ссылка на добросовестность и отсутствие вины не будет защитой в случае, если ошибка носит арифметический, а не технический характер

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Права и обязанности: общий взгляд»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук