Перевод на другую должность: работодатель вправе заново проверить образование и квалификацию

Перевод работника на другую должность нередко воспринимается как внутреннее кадровое перемещение, не требующее повторной проверки документов, которые обычно предъявляются при трудоустройстве. Однако такой подход не всегда соответствует правовой природе перевода. Если изменяется трудовая функция, работодатель обязан убедиться, что сотрудник соответствует установленным требованиям к новой работе.

Трудовая функция является одним из обязательных условий трудового договора. Перевод на другую работу предполагает постоянное или временное изменение трудовой функции работника либо структурного подразделения в случаях, предусмотренных законом. Поэтому перевод нельзя сводить исключительно к оформлению дополнительного соглашения и изданию кадрового документа.

Особое значение имеют случаи, когда для новой должности законодательством, профессиональными квалификационными требованиями или характером работы предусмотрено наличие специального образования, квалификации или профессиональной подготовки. Работодатель не только вправе, но в определённых ситуациях фактически обязан убедиться, что работник отвечает этим требованиям.

Конституционный Суд Российской Федерации подтвердил, что при решении вопроса о переводе на должность, требующую специальных знаний или подготовки, у сотрудника могут быть затребованы документы об образовании или квалификации. Такое требование обусловлено изменением трудовой функции и само по себе не нарушает права работника.

Важно разграничивать необоснованный сбор документов и получение сведений, объективно необходимых для решения кадрового вопроса. Работодатель не вправе произвольно требовать документы, не имеющие отношения к новой трудовой функции. Однако диплом, свидетельство о квалификации или иной предусмотренный нормативными требованиями документ непосредственно подтверждает возможность выполнения соответствующей работы.

Практическая ошибка возможна в ситуации, когда кадровая служба исходит из того, что все необходимые документы уже были представлены при первоначальном трудоустройстве. Работник мог быть принят совершенно на другую должность, для которой подтверждение определённого образования не требовалось. Следовательно, в его личных документах соответствующих сведений объективно может не оказаться.

Само желание сотрудника перейти на другую работу также не создаёт безусловной обязанности работодателя осуществить перевод. Необходимо наличие соглашения сторон, а работник должен соответствовать обязательным требованиям, предъявляемым к новой трудовой функции.

Таким образом, перевод представляет собой не простую замену названия должности в кадровых документах. Изменение трудовой функции способно потребовать новой оценки квалификационных условий, а запрос документов об образовании в таком случае является способом установить соответствие работника требованиям предполагаемой работы.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Права и обязанности: общий взгляд» кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук