Как предоставлять дополнительный отпуск за ненормированный день

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — это важный аспект трудового законодательства, который касается работников, чьи рабочие часы могут варьироваться и не укладываются в стандартный график. 
Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день включает несколько ключевых аспектов. Важно ознакомиться с трудовым законодательством, регулирующим ненормированные часы работы, так как правила могут варьироваться в зависимости от страны или региона. 
Следует определить категории работников, имеющих право на ненормированный рабочий день, обычно это касается руководителей или специалистов. Нужно разработать порядок оформления и учета дополнительного отпуска, что можно сделать через внутренние документы компании.
Важно также установить, как будет рассчитываться дополнительный отпуск за ненормированный день, например, предоставляя один день отпуска за определенное количество отработанных в таком режиме дней. Сотрудников необходимо информировать о данной возможности через внутренние рассылки или собрания, а также вести учет отработанных часов и предоставленных дней отпуска.
Гибкий подход к выбору времени отпуска может повысить удовлетворенность работников. Периодический анализ эффективности системы дополнительных отпусков поможет выявить проблемы и внести необходимые изменения. Консультации с юристом могут быть полезны для соблюдения законодательства и защиты интересов обеих сторон. Создание комфортной атмосферы для использования дополнительных отпусков будет способствовать открытости работников в вопросах, касающихся их потребностей и предпочтений. 
Минтруд напомнил, что статья 119 ТК РФ предписывает работодателям предоставлять дополнительные дни отпуска сотрудникам, чей рабочий день превышает нормальную продолжительность. Длительность такого отпуска определяется внутренними документами компании, но должна быть не меньше трех дней. Для тружеников федеральных органов власти длительность допотпуска, а также порядок и условия его предоставления устанавливает правительство. Допотпуска для региональных служащих регулируют власти субъекта, а в муниципалитетах – местные органы власти.
Компании должны определить перечень сотрудников, которые будут трудиться больше других, и закрепить его во внутренних документах или прописать такое условие в трудовом договоре с работником (ст. 100 и 101 ТК РФ). При этом работодатель должен организовать учет рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Для предоставления допотпуска за переработки важен факт установления сотруднику такого режима, а не время, которое он трудился сверхурочно (письмо Минтруда РФ от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911). А вот расчетный период нужно учитывать так же, как для основного отпуска – со дня приема на работу. Стаж работы важен при определении компенсации за неиспользуемый отпуск. Ее нужно рассчитать пропорционально дням, отработанным в течение расчетного периода.
Если работодатель не установил допотпуска для сотрудников с ненормированным днем или отказал в их предоставлении, потому что работник в течение расчетного периода не привлекался к сверхурочной работе, ему грозит ответственность по статье 5.27 КоАП. (Письмо Минтруда России от 13.11.2024 № 14-6/ООГ-6574).

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук