Заявление об увольнении через мессенджер
Передача заявления об увольнении начальнику через мессенджер сама по себе не считается надлежащим оформлением увольнения по инициативе работника. Такой способ не соответствует требованию трудового законодательства о необходимости подачи письменного заявления.
Заявление об увольнении — это письменный документ, в котором работник излагает свое добровольное желание расторгнуть трудовой договор. Трудовой кодекс требует обязательной письменной формы для такого заявления. Подача заявления — это процедура вручения работником подписанного им документа работодателю или уполномоченному представителю, например начальнику отдела кадров или непосредственному руководителю.
Начальник, получивший электронное сообщение, не имеет правовых оснований считать его официальным заявлением и на его основе издавать приказ об увольнении.
Сообщение в мессенджере может быть расценено лишь как уведомление о намерении уволиться, но не как само заявление. Для правильного оформления увольнения работник должен предоставить работодателю заявление на бумажном носителе, собственноручно им подписанное. Только после получения такого документа отдел кадров начинает процедуру расторжения трудового договора. Если работник направил заявление по электронной почте с усиленной квалифицированной электронной подписью, то такой документ может быть приравнен к бумажному носителю. Обычное сообщение в мессенджере без электронной подписи юридической силы для увольнения не имеет.
Рассмотрим конкретный пример. Непосредственный руководитель сотрудника через мессенджер направил фото его заявления об увольнении в кадровую службу. Трудовой договор расторгли. Работник обратился в суд. Три инстанции признали увольнение по инициативе работника незаконным, поскольку не было оригинала заявления. Фото документа из мессенджера не подтверждало того, что специалист хотел уйти. Сотрудника следует восстановить в должности. Так как сам работник заявление не подавал, кассация отклонила довод о том, что он не отозвал его (Определение 9-го КСОЮ от 18.09.2025 N 88-6483/2025).
Также важно помнить - Минтруд указывал, что по общему правилу нельзя направлять фото или скан заявления об увольнении.
Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Правовой навигатор»
старший преподаватель кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Юлия Каюшникова
