Выдача приказа о сокращении работнику: возникает ли у работодателя такая обязанность

Процедура сокращения численности или штата работников является одной из наиболее детально регламентированных в трудовом законодательстве. Работодатель обязан соблюдать установленный законом порядок увольнения, своевременно уведомлять работников о предстоящем сокращении и предоставлять все предусмотренные законодательством гарантии. Вместе с тем на практике нередко возникает вопрос о том, обязан ли работодатель выдавать каждому работнику копию приказа о сокращении штата.

Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет обязанность работодателя выдавать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой. Однако данная обязанность распространяется лишь на документы, непосредственно относящиеся к конкретному работнику и его трудовой деятельности.

Роструд разъяснил, что приказ о сокращении численности или штата организации относится к организационно-распорядительным документам работодателя и не является документом, непосредственно связанным с работой конкретного сотрудника. Поэтому обязанность выдавать его копию работнику законом не предусмотрена. Аналогичный подход применяется и в отношении штатного расписания, поскольку этот документ отражает структуру организации в целом, а не сведения о трудовой деятельности отдельного работника.

Практическое значение данной позиции состоит в правильном определении перечня документов, которые работодатель обязан предоставить по запросу работника. К ним относятся, например, копии приказов о приёме на работу, переводе, увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и иные документы, непосредственно связанные с конкретными трудовыми отношениями. При этом документы, отражающие внутреннюю организацию деятельности работодателя, не подлежат обязательной выдаче, если иное не предусмотрено законодательством.

Работодателям рекомендуется разграничивать кадровые документы, содержащие персональные сведения о работнике, и локальные организационные документы, регулирующие деятельность организации в целом. Такой подход позволяет соблюдать требования законодательства о предоставлении документов и одновременно обеспечивать защиту внутренней информации работодателя.

Таким образом, приказ о сокращении численности или штата не относится к документам, которые работодатель обязан выдавать работнику по его заявлению. Обязанность работодателя ограничивается предоставлением тех документов, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью конкретного работника и предусмотрены трудовым законодательством.

Экспертное мнение подготовила ведущая рубрики «Права и обязанности: общий взгляд» кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и права и государственно-правовых дисциплин ВИУ РАНХиГС Эйда Голоманчук